Wakati wajumbe rasmi 2,809 kutoka kote duniani walipokusanyika St. Louis kwa ajili ya Kikao cha Konferensi Kuu (GC) cha 2025, ni wachache waliotambua kwamba walikuwa wameketi juu ya moja ya miundombinu ya muda ya kiteknolojia yenye ujasiri zaidi kuwahi kujaribiwa na jumuiya ya waumini.

Nyuma ya pazia, timu ndogo yenye azimio ilibadilisha kwa utulivu Kituo cha Mikutano cha America’s Center kuwa “mji wa kidigitali” unaofanya kazi kikamilifu, ukiwa na Wi-Fi ya kiwango cha kibiashara, upigaji kura wa kielektroniki ulio salama, upatikanaji wa maudhui kwa lugha mbalimbali, ufuatiliaji wa moja kwa moja, na miundombinu mikubwa ya mtandao.

Maono Yaliyobadilika

Adrian Schmidt, mkurugenzi wa Huduma za Habari (IS) wa GC, na mkurugenzi msaidizi wa IS, Gerardo Sangronis, wamekuwa katikati ya operesheni hii isiyoonekana.

“Tunataka teknolojia ipatikane lakini isiweze kuonekana,” Schmidt alieleza. “Kama vile hakuna anayegundua wakati sauti inafanya kazi, ikiwa tumefanya kazi yetu vizuri, wajumbe hawatajua hata tuko hapa.” Safari ya maono haya ilianza mwaka 2015, wakati upigaji kura wa kielektroniki ulipoanzishwa kwa mara ya kwanza. Mwaka 2022, wakati dunia ilipoibuka kutoka kwenye janga, GC ilikubali mfano wa mseto ambao ulileta changamoto, kama vile kushindwa kwa muunganisho, michakato isiyoeleweka, na mapengo ya uratibu na watoa huduma wa tatu. Masomo haya yaliunda mbinu ya 2025.

“Tulianza kupanga mara baada ya 2022,” Schmidt alisema. “Wakati nilipojiunga zaidi ya mwaka mmoja uliopita, mipango ilikuwa tayari inaendelea. Tukio hili halitokei tu, ni mpangilio wa mwaka mzima.” Sangronis alitikisa kichwa: mpangilio haukuwa tu wa kiufundi, ulikuwa wa kimkakati.

Kujenga Mji wa Kidijitali wa Muda

Wakati malori kumi na tano yalitumiwa kusafirisha vifaa kutoka makao makuu ya GC huko Silver Spring, Maryland, ni mapalleti kumi na tatu tu ya usafirishaji yaliyokuwa na vifaa vya timu ya IT. Zilizobaki zilibeba vitu vya maonyesho ya GC na vifaa vya ofisi kwa ujumla.

“Tulisogeza ofisi nzima hapa,” Sangronis alisema. Kiwango kilikuwa cha kushangaza: sehemu 150 za upatikanaji wa Wi-Fi, zaidi ya vichunguzi 100, printa 50, swichi za mtandao 60+, na maelfu ya nyaya zilizowekwa chini ya zulia ili kuepuka hatari za kujikwaa.

Timu ilipanga kwa ajili ya muunganisho wa vifaa 5,000 hadi 6,000 kwa wakati mmoja.

“Kila mjumbe anaweza kuleta kompyuta mpakato/kibao, na simu,” Schmidt alieleza. “Tulipaswa kuwa tayari.”

Ili kukidhi hadhira ya kimataifa inayotumia vifaa vipya na vya zamani, timu ilianzisha mitandao miwili tofauti ya waya, moja iliyoboreshwa kwa vifaa vya kisasa ikitumia bendi ya masafa ya 5 GHz, na nyingine kwa vifaa vya zamani vinavyotegemea 2.4 GHz.

“Tulitaka kila mtu awe na uzoefu wa kuaminika sawa, bila kujali ni kifaa gani walichokuja nacho,” Sangronis alisema.

Kupiga Kura kwa Wingi

Pengine kazi muhimu zaidi ilikuwa kuwezesha upigaji kura wa kielektroniki wa wakati halisi kwa karibu wajumbe 3,000. Mfumo, ElectionBuddy, ni jukwaa linalotegemea wingu linaloendeshwa na mtoa huduma wa Kanada. Kila mjumbe alipokea kadi ya kupiga kura iliyobinafsishwa yenye msimbo wa QR na PIN, ikihakikisha kura yao huku ikihifadhi usiri.

Timu ilihakikisha upatikanaji wa Wi-Fi ulienea kwenye sakafu yote ya mkutano, ingawa viti vya mstari wa mbele vilipendelewa kwa wajumbe. “Hatukutaka nafasi ya mtu katika chumba kuathiri uwezo wao wa kupiga kura,” Gerardo alisisitiza. Kila kura iliyopigwa ilikuwa ushuhuda wa kimya wa miezi ya mipango, mazoezi, na uratibu wa nyuma usioonekana.

Timu ya Kimataifa kwa Kanisa la Kimataifa

Ingawa timu kuu ya TEHAMA ya GC iliyokuwa kwenye eneo la tukio ilikuwa na watu 14 pekee (wakiwemo wajitoleaji wawili), misheni hii ilikuwa ya kimataifa. Wajitolea wa TEHAMA kutoka kila divisheni ya kanisa: Ulaya, Afrika Magharibi, Kenya, Amerika Kusini na maeneo mengine waliungana katika jitihada hizi.

“Walikuja kama wajitolea, wakiwasaidia wajumbe katika lugha na maeneo yao wenyewe.”

Wakiwa wamevalia jaketi za kijivu zinazofanana, kikosi hiki cha kiteknolojia cha kimataifa kilikuwa ishara hai ya umoja. “Hii haikuwa TEHAMA ya GC au TEHAMA ya Kimataifa,” Schmidt alisema. “Hii ni Teknolojia ya Waadventista, kila mtu akifanya kazi pamoja kwa ajili ya kanisa.”

Kulinda Dhamira

Kwa alama kubwa ya kidijitali kama hiyo, usalama wa mtandao haukuwa na mjadala. Kitambulisho cha wajumbe, kura, na vifaa vya kibinafsi vilihitaji ulinzi mkali.

“Tulifanya kila kitu kilichowezekana kiteknolojia,” Schmidt alisema, akionyesha ufuatiliaji wa wakati halisi, uboreshaji wa firewall, mifumo ya ziada, na masasisho ya programu endelevu.

Seva zilibaki Silver Spring, lakini timu iliunda mpango wa dharura iwapo chochote kitashindwa, ikiwa ni pamoja na seva za ziada na picha za hifadhidata za mara kwa mara, za hatua kwa hatua.

“Unaweza kuwa na mifumo na huduma zote sahihi,” Sangronis aliongeza, “lakini lazima mtu awe anaziangalia kwa bidii. Na tulifanya. Kila saa.”

Ubunifu katika Huduma za Kila Siku

Baadhi ya maboresho ya teknolojia yalikuwa dhahiri zaidi kwa washiriki. Mfumo wa tiketi uliotengenezwa ndani uliwaruhusu wageni kununua tiketi za chakula au tukio mtandaoni au kwa kuchanganua misimbo ya QR mlangoni, kupunguza miamala ya pesa taslimu na mistari mirefu.

Kuta kubwa za LED kwenye sakafu ziliunganishwa na timu ya GC, ingawa zilitolewa na muuzaji wa nje.

“Pia tuliweka kila iPad iliyotumika kuchanganua vitambulisho kwenye mikutano ya biashara ambayo huokoa muda.”

Kisichoonekana Kufanywa Kuonekana

Zaidi ya vifaa na seva, mpango huu ulikuwa na kusudi la kiroho.

“Hatuifanyi teknolojia kwa ajili ya teknolojia yenyewe,” Sangronis alitafakari. “Tunafanya hivyo ili dhamira iweze kusonga mbele. Ili wajumbe waweze kupiga kura, kuabudu, na kushiriki bila usumbufu.”

Maadili ya kitheolojia kama uwazi, usimamizi, na ujumuishaji yalikuwa "yamekodwa" katika kila uamuzi, wanasema. Kwa kusaidia mitiririko ya lugha saba kwa wakati mmoja, usawa wa Wi-Fi, na upigaji kura usiojulikana, miundombinu ya IT ilifanya maadili ya Waadventista kuwa halisi. Kila bonyeza, kila wimbo uliotiririshwa, na kila kura salama ilisaidia kuleta familia ya kimataifa pamoja, bila kelele na bila usumbufu.

Uondoaji ulianza Jumamosi usiku, Julai 13. Katika siku chache vifaa vyote vitakuwa vimeondoka. Baadhi vitarejea Washington, vingine vinaweza kutumika kwa matukio ya baadaye. Lakini urithi halisi unabaki: mfano wa ushirikiano, kujitolea kwa ubora, na ushuhuda wa kimya kwamba katika enzi ya kidijitali, hata kazi isiyoonekana zaidi inaweza kuangaza dhamira, walishiriki.

“Hatimaye,” Schmidt alihitimisha, “lengo letu ni kwa teknolojia kuwa isiyoonekana ili ujumbe wa Yesu uweze kuchukua nafasi ya mbele.”

Kwa maelezo zaidi ya Kikao cha Konferensi Kuu cha 2025, ikiwa ni pamoja na masasisho ya moja kwa moja, mahojiano, na hadithi za wajumbe, tembelea adventist.news na fuatilia ANN kwenye mitandao ya kijamii.