जब २,८०९ आधिकारिक प्रतिनिधि २०२५ के जनरल कॉन्फ्रेंस (जीसी) सत्र के लिए सेंट लुइस में एकत्र हुए, तो कुछ ही लोगों को एहसास था कि वे एक विश्वास समुदाय द्वारा अब तक किए गए सबसे महत्वाकांक्षी अस्थायी प्रौद्योगिकी तैनाती में से एक के शीर्ष पर बैठे थे।

पर्दे के पीछे, एक छोटा और दृढ़ संकल्पित टीम ने अमेरिका के सेंटर कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स को एक पूरी तरह से कार्यशील "डिजिटल शहर" में बदल दिया, जिसमें एंटरप्राइज-ग्रेड वाई-फाई, सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक मतदान, बहुभाषी सामग्री पहुंच, रीयल-टाइम मॉनिटरिंग और एक विस्तृत नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर शामिल था।

एक विकसित होती दृष्टि

एड्रियन श्मिट, जीसी के सूचना सेवा (आईएस) के निदेशक, और आईएस के सहयोगी निदेशक, गेरार्डो संग्रोनीस, इस अदृश्य ऑपरेशन के केंद्र में रहे हैं।

“हम चाहते हैं कि प्रौद्योगिकी उपलब्ध हो लेकिन अदृश्य हो,” श्मिट ने समझाया। “जिस तरह कोई नहीं देखता जब ऑडियो काम करता है, अगर हमने अपना काम सही किया है, तो प्रतिनिधियों को पता भी नहीं चलेगा कि हम यहाँ हैं।” इस दृष्टि की यात्रा २०१५ में शुरू हुई, जब पहली बार इलेक्ट्रॉनिक मतदान पेश किया गया था। २०२२ में, जब दुनिया महामारी से उभरी, जीसी ने एक हाइब्रिड मॉडल अपनाया जिसने चुनौतियाँ प्रस्तुत कीं, जैसे कनेक्शन विफलताएँ, अस्पष्ट वर्कफ़्लो, और तृतीय-पक्ष प्रदाताओं के साथ समन्वय अंतराल। इन सबक ने २०२५ के दृष्टिकोण को आकार दिया।

“हमने २०२२ के तुरंत बाद योजना बनाना शुरू कर दिया,” श्मिट ने कहा। “जब मैं एक साल से अधिक समय पहले शामिल हुआ, तो योजना पहले से ही चल रही थी। यह घटना बस नहीं होती, यह एक साल भर की समन्वय है।” संग्रोनीस ने सिर हिलाया: समन्वय केवल तकनीकी नहीं था, यह रणनीतिक था।

एक अस्थायी डिजिटल शहर का निर्माण

जबकि पंद्रह ट्रकों का उपयोग सिल्वर स्प्रिंग, मैरीलैंड में जीसी मुख्यालय से सामग्री परिवहन के लिए किया गया था, केवल तेरह शिपिंग पैलेट्स में आईटी टीम का उपकरण था। बाकी जीसी प्रदर्शनी और सामान्य कार्यालय आपूर्ति के लिए सामान ले गए।

“हमने यहाँ लगभग पूरे कार्यालय स्थानांतरित कर दिए,” संग्रोनीस ने कहा। पैमाना चौंका देने वाला था: वाई-फाई के लिए १५० एक्सेस पॉइंट्स, १०० से अधिक मॉनिटर्स, ५० प्रिंटर्स, ६०+ नेटवर्क स्विच, और हजारों केबल्स जो कालीन के नीचे बिछाए गए थे ताकि ठोकर से बचा जा सके।

टीम ने ५,००० से ६,००० एक साथ डिवाइस कनेक्शनों की योजना बनाई।

“प्रत्येक प्रतिनिधि एक लैपटॉप/एक टैबलेट और एक फोन ला सकता है,” श्मिट ने समझाया। “हमें तैयार रहना था।”

एक वैश्विक दर्शकों को समायोजित करने के लिए जो नए और पुराने दोनों उपकरणों का उपयोग कर रहे थे, टीम ने दो अलग-अलग वायरलेस नेटवर्क तैनात किए, एक आधुनिक उपकरणों के लिए ५ गीगाहर्ट्ज़ फ्रीक्वेंसी बैंड का उपयोग करके अनुकूलित किया गया, और दूसरा पुराने उपकरणों के लिए २.४ गीगाहर्ट्ज़ पर निर्भर।

“हम चाहते थे कि हर किसी को एक ही विश्वसनीय अनुभव मिले, चाहे वे जो भी उपकरण लाए हों,” संग्रोनीस ने कहा।

वोटिंग का पैमाना

शायद सबसे महत्वपूर्ण कार्य लगभग ३,००० प्रतिनिधियों के लिए रीयल-टाइम इलेक्ट्रॉनिक मतदान को सक्षम करना था। सिस्टम, इलेक्शनबडी, एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसे एक कनाडाई प्रदाता द्वारा चलाया जाता है। प्रत्येक प्रतिनिधि को एक व्यक्तिगत मतदान कार्ड मिला जिसमें एक क्यूआर कोड और पिन था, जो उनकी वोट को सुरक्षित रखते हुए गुमनामी को बनाए रखता था।

टीम ने सुनिश्चित किया कि वाई-फाई कवरेज पूरे सम्मेलन के फर्श तक फैला हुआ है, भले ही अग्रिम पंक्ति की सीटिंग प्रतिनिधियों के लिए पसंदीदा थी। “हम नहीं चाहते थे कि कमरे में किसी की स्थिति उनके मतदान की क्षमता को प्रभावित करे,” गेरार्डो ने जोर दिया। डाले गए प्रत्येक वोट ने महीनों की योजना, पूर्वाभ्यास और अदृश्य बैकएंड समन्वय का एक शांत प्रमाण दिया।

एक वैश्विक चर्च के लिए एक वैश्विक टीम

जबकि साइट पर मुख्य जीसी आईटी टीम में केवल १४ लोग (दो स्वयंसेवकों सहित) शामिल थे, मिशन वैश्विक था। प्रत्येक चर्च डिवीजन से आईटी स्वयंसेवक: यूरोप, पश्चिम अफ्रीका, केन्या, दक्षिण अमेरिका, और अधिक ने इस प्रयास में शामिल हुए।

“वे स्वयंसेवकों के रूप में आए, अपने स्वयं के भाषाओं और क्षेत्रों में प्रतिनिधियों का समर्थन करते हुए।”

समान ग्रे जैकेट पहने, वैश्विक तकनीकी दल एकता का एक जीवंत प्रतीक बन गया। “यह जीसी आईटी या इंटरडिवीजन आईटी नहीं था,” श्मिट ने कहा। “यह एडवेंटिस्ट प्रौद्योगिकी है, सभी चर्च के लिए मिलकर काम कर रहे हैं।”

मिशन की सुरक्षा

इतने बड़े डिजिटल पदचिह्न के साथ, साइबर सुरक्षा अनिवार्य थी। प्रतिनिधि क्रेडेंशियल्स, वोट्स, और व्यक्तिगत उपकरणों को सख्त सुरक्षा की आवश्यकता थी।

“हमने वह सब कुछ किया जो तकनीकी रूप से संभव था,” श्मिट ने कहा, रीयल-टाइम मॉनिटरिंग, फ़ायरवॉल अपग्रेड्स, रेडंडेंट सिस्टम्स, और निरंतर सॉफ़्टवेयर अपडेट्स की ओर इशारा करते हुए।

सर्वर सिल्वर स्प्रिंग में रहे, लेकिन टीम ने एक आकस्मिक योजना बनाई यदि कुछ भी विफल हो जाता है, जिसमें बैकअप सर्वर और बार-बार, वृद्धिशील डेटाबेस स्नैपशॉट शामिल हैं।

“आपके पास सभी सही सिस्टम और सेवाएं हो सकती हैं,” संग्रोनीस ने जोड़ा, “लेकिन किसी को उन्हें सक्रिय रूप से देखना चाहिए। और हमने किया। हर घंटे।”

हर रोज़ मंत्रालय में नवाचार

कुछ तकनीकी उन्नयन उपस्थित लोगों के लिए अधिक दिखाई दे रहे थे। एक इन-हाउस विकसित टिकटिंग सिस्टम ने आगंतुकों को भोजन या कार्यक्रम टिकट ऑनलाइन खरीदने या दरवाजे पर क्यूआर कोड स्कैन करके खरीदने की अनुमति दी, जिससे नकद लेनदेन और लंबी लाइनों में कमी आई।

फर्श पर विशाल एलईडी दीवारों को जीसी टीम द्वारा एकीकृत किया गया था, हालांकि एक बाहरी विक्रेता द्वारा प्रदान किया गया था।

“हमने हर आईपैड को भी स्थापित किया जो व्यवसायिक बैठकों में क्रेडेंशियल्स को स्कैन करने के लिए उपयोग किया जाता है जो समय बचाता है।”

अदृश्य को दृश्य बनाना

गैजेट्स और सर्वरों से परे, इस तैनाती का एक आध्यात्मिक उद्देश्य था।

“हम प्रौद्योगिकी को प्रौद्योगिकी के लिए नहीं करते,” संग्रोनीस ने प्रतिबिंबित किया। “हम इसे इसलिए करते हैं ताकि मिशन आगे बढ़ सके। ताकि प्रतिनिधि बिना किसी ध्यान भंग के वोट कर सकें, पूजा कर सकें, और भाग ले सकें।”

वे कहते हैं कि पारदर्शिता, प्रबंधन, और समावेशिता जैसे धार्मिक मूल्य हर निर्णय में "कोडित" थे। सात एक साथ भाषा धाराओं का समर्थन करके, वाई-फाई समानता, और गुमनाम मतदान, आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर ने एडवेंटिस्ट मूल्यों को वास्तविक बना दिया। हर क्लिक, हर स्ट्रीम किया गया भजन, और हर सुरक्षित वोट ने एक वैश्विक परिवार को एक साथ लाने में मदद की, बिना शोर और बिना रुकावट के।

विघटन शनिवार रात, १३ जुलाई को शुरू हुआ। कुछ दिनों में सभी उपकरण चले जाएंगे। कुछ वाशिंगटन लौटेंगे, अन्य भविष्य की घटनाओं में सेवा कर सकते हैं। लेकिन असली विरासत बनी रहती है: सहयोग का एक मॉडल, उत्कृष्टता के प्रति प्रतिबद्धता, और एक शांत गवाही कि डिजिटल युग में, यहां तक कि सबसे अदृश्य कार्य भी मिशन को उजागर कर सकता है, उन्होंने साझा किया।

“अंततः,” श्मिट ने निष्कर्ष निकाला, “हमारा लक्ष्य है कि प्रौद्योगिकी अदृश्य हो ताकि यीशु का संदेश केंद्र में आ सके।”

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