General Conference

Conferência Geral Executa Plano Detalhado de Comunicações para Próxima Conferência

27 de maio de 2022

Tradutores, caixas de imprensa, tradução simultânea do programa de sexta à noite, 3 de julho. Vários meios de comunicação e trabalho pessoal de comunicação fora das caixas de imprensa inferiores. Comunicando a Conferência Geral ao mundo. 60ª Conferência Geral da Igreja Adventista do Sétimo Dia, em San Antonio, Texas. ©2015 Divisão Norte-Americana dos Adventistas do Sétimo Dia. Anthony White/NPUC/NAD

Com a 61ª Conferência Geral (CG) da Igreja Adventista do Sétimo Dia a menos de quatro semanas, a administração da CG está aumentando as comunicações e finalizando os detalhes a tempo do lançamento oficial em 6 de junho de 2022. Especificamente, o Departamento de Comunicação da CG está focado em garantir que esta primeira Conferência híbrida – realizada localmente em St. Louis, Missouri, bem como online – seja acessível para adventistas em todo o mundo.

A ANN conversou recentemente com a equipe da Departamento de Comunicação da CG para explorar sua abordagem de circulação de informações durante a Conferência deste ano e esclarecer as melhores maneiras de acessar notícias e manter-se atualizado com o que está acontecendo.

QUATRO IDIOMAS – COMUNICAÇÕES MAIS COMPLEXAS DO QUE NUNCA

“Esta será a operação mais complexa em comunicações de qualquer Conferência Geral antes”, explica o diretor de Comunicação da Conferência Geral Williams Costa Jr. “Esta é a primeira Conferência Geral verdadeiramente digital. Já tivemos mídias sociais no passado, mas as pessoas não esperavam a mesma experiência em primeira mão como agora. Agora, é digital primeiro. Queremos que as pessoas se sintam parte desse movimento global, mesmo que não possam vir pessoalmente a St. Louis”.

Para garantir que o maior número possível de pessoas possa acessar as sessões diárias de negócios e outros programas, o CG está produzindo todo o conteúdo da Conferência em quatro idiomas: inglês, francês, espanhol e português. Certos programas também estarão disponíveis em russo, bem como em linguagem de sinais.

“O CG assumiu a responsabilidade de fornecer a 'face da igreja' nos idiomas que abrangem várias divisões”, explica Costa Jr. Compartilhavmos com, os membros locais, por meio de mídia impressa, rádio e televisão. O Google interrompeu isso. Agora, quando as pessoas procuram conteúdo adventista, primeiro encontram nossos canais globais e depois os canais locais. Isso significa que precisamos dar o nosso melhor. Somos a janela do adventismo para o mundo”.

PLATAFORMAS OFICIAIS DA IGREJA - ONDE ACESSAR O CONTEÚDO

“Consolidamos todas as comunicações da CG através dos canais oficiais da Igreja Adventista do Sétimo Dia no Twitter, Facebook, Instagram e YouTube. A ANN também tem sua própria conta no Twitter. ” explica o diretor de Comunicações Associadas da CG, Sam Neves.

Para tornar esse processo possível, o Departamento de Comunicação tem aproximadamente 50 pessoas trabalhando em todo o mundo – escritores, designers, cinegrafistas e equipe administrativa.

“Coordenar esse processo é uma tarefa monumental”, explica Neves. “Queremos representar a Igreja da melhor maneira possível. Também somos abençoados por ter os Ministérios de Revisão Adventista administrando uma equipe separada de comunicadores experientes cobrindo todos os aspectos da Conferência Geral. Eles vêm fazendo isso desde a primeira Conferência Geral há mais de 150 anos.”

TRÊS SESSÕES DE BOLETINS DE NOTÍCIAS - DISPONÍVEIS ATRAVÉS DE CANAIS OFICIAIS

O Departamento de Comunicações também está produzindo três programas de notícias separados para a duração da Conferência. São eles: “ANN Daily”, “Ann In-Depth” e “ANN Late Night-ish”.

ANN Daily é um programa de notícias completo de 30 minutos, que começará no domingo à noite e continuará até sexta-feira. Isso informará os participantes sobre os eventos de cada dia e funcionará como um ótimo registro de vídeo para o futuro. “Se em 20 anos você quisesse saber do que se tratava a Conferência, esses vídeos dariam uma visão fenomenal”, diz Costa Jr.

“O ANN In-Depth é nosso podcast e, como o nome sugere, ele se aprofunda em diferentes tópicos”, acrescenta Jennifer Stymiest, diretora assistente do Departamento de Comunicação da CG e editora da ANN. “O programa inclui muitas entrevistas com pessoas que são especialistas em suas áreas. Teremos um programa no domingo à noite por duas horas para abrir a Conferência, dar as boas-vindas a todos em St. Louis e descrever o que é a Conferência – como funciona e por que é importante.”

O ANN In-Depth será transmitido ao vivo às 12h30 e 18h30, horário local, de segunda a quinta-feira, durante a Conferência. Cada episódio terá cerca de meia hora.

“Também temos o ANN Late Night-ish, que como o nome sugere, é um pouco mais alegre e divertido”, diz Stymiest. “Kenia Reyes e Mwenya Mpundu do Departamento de Jovens da Conferência Geral são nossos anfitriões e o conteúdo se concentrará em jovens adultos. Eles terão muitas entrevistas e vídeos divertidos de toda a Conferência Geral.”

Todos os três programas de notícias estarão disponíveis nos canais oficiais da Igreja, e o ANN In-Depth também estará disponível no Spotify e no iTunes. Todo o conteúdo de vídeo produzido em inglês será legendado em 4 idiomas.

TRANSMISSÃO AO VIVO - CAPTURA DE TODA A CONFERÊNCIA

Além de boletins de notícias diários, notícias regulares e conteúdo de mídia social, o Departamento de Comunicação da CG está transmitindo todo o evento ao vivo no palco.

“A partir do momento em que a palavra for aberta, tudo no palco será transmitido ao vivo pelos canais oficiais da Igreja a nível mundial no YouTube em inglês, francês, espanhol, português e também em russo (facilitado pela Divisão Euro-Ásia). O Hope Channel for the Deaf também transmitirá, explica Daniel Bogdanov, gerente de web do CG.

CUIDADO PASTORAL DIGITAL - TRANSPARÊNCIA E VULNERABILIDADE

Uma prioridade no plano de comunicação da conferência é fornecer assistência pastoral online aos membros da Igreja Adventista, criando conteúdo inspirador e educacional para as mídias sociais, bem como envolver uma equipe para se engajar ativamente com os pedidos de oração postados nas plataformas sociais.

“Queremos que nossos membros cresçam na fé, bem como compreendam e se apaixonem pela Igreja à qual pertencem”, diz Alyssa Truman, gerente de Evangelismo Digital da CG. “Também queremos criar conteúdo atraente e que as pessoas possam compartilhar facilmente com seus amigos.”

Sendo um evento global da Igreja, Truman diz que a Conferência é a oportunidade perfeita para promover uma maior compreensão da estrutura global da Igreja Adventista e fornecer educação e transparência sobre como ela opera.

Um aspecto da transparência é fornecer contexto histórico e global em torno da Igreja Adventista e seu desenvolvimento. “Durante a Conferência, esperamos criar conteúdos que nos ajudem a ver isso novamente com clareza – que não somos apenas uma congregação local, mas uma família global da igreja”, explica Truman.

Além de criar conteúdo, uma equipe de guerreiros de oração adventistas se envolverá com pedidos de oração e comentários que chegam aos canais mundiais da Igreja 24 horas por dia.

“Você pode escrever uma mensagem pessoal em uma página oficial da Igreja ou comentar em uma postagem e alguém responderá. E não é um robô de bate-papo. É uma pessoa real, porque acreditamos que as pessoas são importantes”, diz Truman. “O poder de nossa igreja está em nossos bancos, não apenas atrás de nossos púlpitos. A melhor coisa que podemos fazer é equipá-los com conteúdo e oportunidades para se envolver em conversas espirituais e compartilhar sua fé. É isso que estamos aqui para fazer.”

DESAFIOS - FORNECER CONTEXTO NA ERA DIGITAL

Falando sobre o maior desafio de se comunicar com mais de 21 milhões de adventistas em um evento como a Conferência Geral, Neves diz que fornecer contexto é sempre difícil.

“Temos 200 personagens. Ou temos 800 palavras em um artigo. Digamos que você esteja rolando o Instagram e veja uma foto da Conferência. O que você está vendo é muito complexo, mas precisamos condensá-lo e simplificá-lo de alguma forma. Como fornecemos o contexto necessário sem conhecer o histórico da pessoa? Fornecer significado e contexto - esse é o verdadeiro desafio”, diz ele.

Com uma sessão de negócios acontecendo todas as manhãs, uma à tarde e outra à noite, Neves diz que condensar isso em uma recapitulação de 6 minutos não é apenas um desafio, mas uma arte.

“Qualquer um pode preencher 6 minutos de conteúdo, isso é fácil. Mas não vemos com facilidade. Isso requer uma quantidade enorme de concentração e uma compreensão completa do contexto”, diz ele. “Não queremos que ninguém entenda mal o que está acontecendo.”

Ao longo da Conferência, o Departamento de Comunicação estima que seus funcionários e contratados independentes publicarão mais de 4.000 postagens em todos os idiomas e plataformas. Eles vão operar através de duas equipes. A primeira equipe ficará sediada em St Louis e contará com 45 profissionais. A segunda equipe será composta por 23 profissionais que morarão no campus da União das Filipinas do Norte durante a Conferência.

“Este ano, é uma Conferência condensada. Temos apenas quatro dias de trabalho. Na sexta-feira de manhã já é sábado na Ásia e esta é uma sessão híbrida. Não queremos que as pessoas percam as discussões de negócios porque é sábado onde elas estão, então sexta e sábado serão considerados sábado. Isso significa uma agenda muito lotada, devemos estar realmente no topo das coisas”, continua Neves.

RESUMO - ONDE SABER MAIS

Para ler uma visão geral do que esperar na Conferência deste ano, incluindo mais informações sobre a Sala de Exposições Virtuais, visite GCSession.org. Você também pode visitar ANN e Adventist Review para notícias e insights.

Para manter-se atualizado com todas as Comunicações da CG que antecedem a Conferência, certifique-se de estar seguindo os canais oficiais da Igreja Adventista a nível mundial em seu idioma, conforme listado abaixo. Ao postar seus próprios pensamentos sobre Conferência, use #GCSession.

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