La Conférence générale execute des plans détaillés de communication à l’approche de la session.

À moins de quatre semaines de la 61e session de la Conférence générale (GC) de l'Église adventiste du septième jour, l'administration de la GC accélère les communications et met la dernière main aux détails avant le lancement officiel le 6 juin 2022. Plus précisément, le département de la Communication de la GC veille à ce que cette toute première session hybride – qui se tiendra à St. Louis, dans le Missouri, ainsi qu'en ligne – soit accessible aux adventistes du monde entier.

Adventist News Network (ANN) s'est récemment entretenu avec l'équipe de la communication de la GC afin d'explorer leur approche de diffusion des informations pendant la session de cette année, et de présenter les meilleures façons d'accéder aux actualités et de se tenir informé.

QUATRE LANGUES – UNE COMMUNICATION PLUS COMPLEXE QUE JAMAIS

« Ce sera l'opération la plus complexe en matière de communication de toutes les sessions de la Conférence générale », explique Williams Costa Jr, directeur de la Communication de la GC. « C'est la première session qui est véritablement numérique. Nous avons eu recours aux réseaux sociaux dans le passé, mais les gens n'espéraient pas vivre la même expérience en direct comme aujourd'hui. Aujourd'hui, c'est le numérique qui prime. Nous voulons que les gens aient le sentiment de faire partie de ce mouvement mondial, même s'ils ne peuvent pas venir en personne à Saint-Louis. »

Afin de s'assurer que le plus grand nombre de personnes possible puisse accéder aux réunions administratives quotidiennes et aux autres programmes, la GC produit tout le contenu de la session en quatre langues : anglais, français, espagnol et portugais. Certains programmes seront également disponibles en russe ainsi qu'en langue des signes.

« Le Conférence générale a pris l’engagement de montrer le ‘visage de l'Église’ dans les langues qui couvrent plusieurs divisions », explique Costa Jr. « Dans le passé, la GC ne communiquait qu'à travers ses divisions, et celles-ci choisissaient ensuite ce qu'elles partageaient avec les membres locaux à travers la presse, la radio et la télévision. Google a bouleversé tout cela. Aujourd'hui, lorsque les gens recherchent du contenu adventiste, ils trouvent d'abord nos chaînes mondiales, puis les chaînes locales. Cela signifie que nous devons nous mettre en avant. Nous sommes la fenêtre de l'adventisme sur le monde. »

PLATEFORMES OFFICIELLES DE L'ÉGLISE – OÙ ACCÉDER AU CONTENU ?

« Nous avons renforcé toutes les communications de la GC à travers les chaînes officielles de l'Église adventiste du septième jour sur Twitter, Facebook, Instagram et YouTube. ANN a également son propre compte Twitter. » explique Sam Neves, directeur adjoint de la Communication de la GC.

Pour réaliser cela, le département de la Communication compte environ 50 personnes travaillant à travers le monde – rédacteurs, concepteurs, réalisateurs vidéo et personnel de gestion.

« Coordonner ce projet est une tâche monumentale », explique Sam Neves. « Nous voulons représenter l'Église au mieux. Nous avons également la chance de pouvoir compter sur le ministère de la Revue adventiste qui dispose d'une équipe distincte expérimentée dans le domaine de la communication qui couvrira tous les aspects de la session de la GC. Ils le font depuis la première session, il y a plus de 150 ans. »

TROIS BULLETINS D'INFORMATION SUR LA SESSION – DISPONIBLES SUR LES CHAÎNES OFFICIELLES

Le département de la Communication produit également trois programmes d'information différents pour la durée de la session. Il s'agit de : ANN Daily, Ann In-Depth et ANN Late Night-ish.

ANN Daily est un programme d'information complet de 30 minutes, qui débutera le dimanche soir et se poursuivra jusqu'au vendredi. Il informera les participants des événements de chaque jour et constituera un excellent enregistrement vidéo pour l'avenir. « Si dans 20 ans vous voulez savoir ce qu'était la session, ces vidéos vous donneront un aperçu phénoménal », déclare Williams Costa Jr.

« ANN In-Depth est notre podcast, et comme son nom l'indique, il approfondit différents sujets », ajoute Jennifer Stymiest, assistant-directrice au département de la Communication à la GC et rédactrice en chef d'ANN. « L'émission comprend de nombreuses interviews de personnes qui sont des experts dans leur domaine. Nous aurons une émission de deux heures le dimanche soir pour ouvrir la session, souhaiter la bienvenue à tous à Saint-Louis et présenter ce qu'est la session – comment elle fonctionne et pourquoi elle est importante. »

ANN In-Depth sera diffusé en direct à 12h30 et 18h30, heure locale, du lundi au jeudi pendant la session. Chaque épisode durera environ une demi-heure.

« Nous avons également ANN Late Night-ish, qui, comme son nom l'indique, est un programme un peu plus léger et amusant », explique Jennifer Stymiest. « Kenia Reyes et Mwenya Mpundu, du département de la Jeunesse de la GC, sont nos animatrices et le contenu visera essentiellement les jeunes adultes. Elles feront beaucoup d'interviews amusantes et des vidéos autour de la session de la GC. »

Les trois programmes d'information seront disponibles sur les chaînes officielles de l'Église, et ANN In-Depth sera également disponible sur Spotify et iTunes. Tous les contenus vidéo produits en anglais seront sous-titrés en 4 langues.

DIFFUSION EN DIRECT – CAPTURER TOUTE LA SESSION

En plus des bulletins d'information quotidiens, des nouvelles régulières et du contenu des réseaux sociaux, le département de la Communication de la GC diffuse en direct l'intégralité de l'événement sur l’estrade.

« Dès l'ouverture de l’assemblée, tout ce qui se passe sur l’estrade sera diffusé en direct sur les chaînes officielles de l'Église mondiale sur YouTube en anglais, français, espagnol, portugais, et aussi en russe (assuré par la division Euro-Asie). La chaîne Hope Channel for the Deaf (Hope Channel pour les sourds) sera également diffusée », explique Daniel Bogdanov, responsable web à la GC.

SOUTIEN PASTORAL NUMÉRIQUE – TRANSPARENCE ET VULNÉRABILITÉ

L'une des priorités du plan de communication pour la session est de fournir un soutien pastoral en ligne aux membres de l'Église adventiste en partageant un contenu inspirant et éducatif sur les réseaux sociaux, ainsi qu'en engageant une équipe pour réagir activement aux demandes de prière postées sur les plateformes sociales.

« Nous voulons que nos membres grandissent dans la foi, et qu’ils comprennent et tombent amoureux de l'Église à laquelle ils appartiennent », explique Alyssa Truman, responsable de l'évangélisation numérique de la GC. « Nous voulons également créer un contenu attrayant que les gens pourront facilement partager avec leurs amis. »

Étant un événement mondial de l'Église, elle explique que la session est l'occasion parfaite de favoriser une meilleure compréhension de la structure de l'Église adventiste mondiale, et d’apporter les connaissances et de faire preuve de transparence sur son fonctionnement.

Un aspect de la transparence consiste à fournir un contexte historique et mondial autour de l'Église adventiste et de son développement. « Au cours de la session, nous espérons créer un contenu qui nous aidera à voir cela à nouveau clairement – que nous ne sommes pas seulement une congrégation locale, mais une famille d'Église mondiale », explique Alyssa Truman.

En plus de créer du contenu, une équipe de guerriers de la prière adventistes intercèdera pour les sujets de prière et les commentaires qui atteindront les chaînes de l'Église mondiale, 24 heures sur 24.

« Vous pouvez écrire un message personnel sur une page officielle de l'Église, ou commenter un post, et quelqu'un y répondra. Il ne s'agit pas d’une boîte de dialogue mais d’une personne réelle, parce que nous croyons que les gens comptent », explique Alyssa Truman. « Le pouvoir de notre Église se trouve dans nos bancs, pas seulement sur les chaires. La meilleure chose que nous puissions faire est de les équiper avec du contenu et des opportunités pour échanger dans des conversations spirituelles et partager leur foi. Nous sommes là pour ça. »

DÉFIS – FOURNIR UN CONTEXTE À L'ÈRE NUMÉRIQUE

Parlant du plus grand défi de la communication avec plus de 21 millions d'adventistes lors d'un événement comme la session de la GC, Sam Neves dit que fournir un contexte est toujours difficile.

« Nous disposons de 200 lettres ou de 800 mots dans un article. Imaginons que vous faites défiler Instagram et que vous voyez une photo de la session. Ce que vous voyez est très complexe, mais nous devons le condenser et le simplifier en quelque sorte. Comment pouvons-nous fournir le contexte nécessaire sans connaître les antécédents de la personne ? Donner du sens et du contexte, voilà le véritable défi ! », explique-t-il.

Avec une réunion administrative le matin, une l'après-midi et une autre le soir, il explique que condenser tout cela en un résumé de 6 minutes n'est pas seulement un défi, mais un art.

« N'importe qui peut remplir 6 minutes de contenu, c'est facile. Mais nous ne recherchons pas la facilité. Cela demande une concentration énorme et une compréhension totale du contexte », dit-il. « Nous ne voulons pas que quelqu'un comprenne mal ce qui se passe ».

Au cours de la session, le département de la Communication estime que ses employés et entrepreneurs indépendants publieront plus de 4000 posts dans toutes les langues et sur toutes les plateformes. Ils opéreront par le biais de deux équipes. La première équipe sera basée à St Louis et comptera 45 professionnels. La seconde équipe sera composée de 23 professionnels qui vivront sur le campus de l’Union du nord des Philippines pendant toute la durée de la session.

« Cette année, la session est condensée. Nous n'avons que quatre jours de travail. Le vendredi matin est déjà un sabbat en Asie et il s'agit d'une session hybride. Nous ne voulons pas que les gens manquent les discussions administratives parce que c'est le sabbat là où ils se trouvent, donc le vendredi et le sabbat seront considérés comme un sabbat. Le vendredi et le sabbat seront donc considérés comme des jours de sabbat. Cela signifie un programme très chargé, nous devons être très attentifs », poursuit Sam Neves.

RÉSUMÉ – OÙ ALLER POUR EN SAVOIR PLUS

Pour lire un résumé de ce qui vous attend à la session de cette année, y compris recevoir de plus amples informations sur le Hall d'exposition virtuel, visitez GCSession.org. Vous pouvez également visiter ANN et Adventist Review pour des nouvelles et des aperçus.

Pour rester au courant de toutes les communications de la GC jusqu'à la session, assurez-vous de suivre les chaînes officielles de l'Église adventiste mondiale dans votre langue, comme indiqué ci-dessous. Si vous publiez vos propres réflexions sur la session, veuillez utiliser #GCSession.

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