La Conferencia General ejecuta un plan detallado de comunicaciones para la próxima sesión

Faltando menos de cuatro semanas para el 61º Congreso de la Conferencia General (CG) de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, la administración de la CG está acelerando las comunicaciones y ultimando los detalles a tiempo para el lanzamiento oficial el 6 de junio de 2022. Específicamente, el Departamento de Comunicaciones de la CG está enfocado engarantizar que esta primera sesión híbrida, celebrada localmente en St. Louis, Missouri, así como en línea, sea accesible para los adventistas de todo el mundo.

ANN se reunió recientemente con el equipo de Comunicaciones de CG para explorar su enfoque para hacer circular la información durante la sesión de este año y para aclarar las mejores formas de acceder a las noticias y mantenerse al día con lo que está sucediendo.

CUATRO IDIOMAS: COMUNICACIONES MÁS COMPLEJAS QUE NUNCA ANTES

“Esta será la operación más compleja en comunicaciones de cualquier sesión anterior de la CG”, explica el director de comunicaciones de la CG, Williams Costa Jr. “Esta es la primera sesión de la CG verdaderamente digital. Hemos tenido redes sociales en el pasado, pero la gente no esperaba la misma experiencia de primera mano que ahora. Ahora, es digital primero. Queremos que las personas se sientan parte de este movimiento global, incluso si no pueden venir a St. Louis en persona”.

Para garantizar que la mayor cantidad de personas posible pueda acceder a las sesiones de trabajo diarias y otros programas, la CG está produciendo todo el contenido de la sesión en cuatro idiomas: inglés, francés, español y portugués. Ciertos programas también estarán disponibles en ruso y en lenguaje de señas.

“La CG ha asumido la responsabilidad de proporcionar el 'rostro de la iglesia' en los idiomas que abarcan múltiples divisiones”, explica Costa Jr. “En el pasado, la CG solo se comunicaba a través de sus Divisiones, y las Divisiones elegían lo que compartían con los miembros locales a través de la prensa, la radio y la televisión. Google interrumpió eso. Ahora, cuando las personas buscan contenido adventista, primero encuentran nuestros canales globales y luego los canales locales. Esto significa que tenemos que dar lo mejor de nosotros. Somos la ventana del adventismo almundo”.

PLATAFORMAS OFICIALES DE LA IGLESIA: DÓNDE ACCEDER AL CONTENIDO

“Hemos consolidado todas las comunicaciones de la CG a través de los canales oficiales de la Iglesia Adventista del Séptimo Día en Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. ANN también tiene su propia cuenta de Twitter. ” explica el director asociado de comunicaciones de la CG, Sam Neves.

Para hacer posible este proceso, el Departamento de Comunicaciones cuenta con aproximadamente 50 personas trabajando en todo el mundo: escritores, diseñadores, videógrafos y personal administrativo.

“Coordinar este proceso es una tarea monumental”, explica Neves. “Queremos representar a la Iglesia de la mejor manera posible. También tenemos la bendición de tener Adventist Review Ministries dirigiendo un equipo separado de comunicadores experimentados que cubren todos los aspectos de la sesión de la CG. Han estado haciendo esto desde la primera Sesión de la CG hace más de 150 años”.

BOLETINES DE NOTICIAS DE TRES SESIONES—DISPONIBLES A TRAVÉS DE LOS CANALES OFICIALES

El Departamento de Comunicaciones también está produciendo tres programas de noticias separados durante la duración de la Sesión. Estos son: "ANN Daily", "Ann In-Depth" y "ANNLate Night-ish".

ANN Daily es un programa completo de noticias de 30 minutos, que comenzará el domingo por la noche y continuará hasta el viernes. Esto informará a los asistentes sobre los eventos de cada día y actuará como un excelente registro de video para el futuro. “Si en 20 años quisieras saber de qué se trataba la Sesión, estos videos te darían una visión general fenomenal”, dice Costa Jr.

“ANN In-Depth es nuestro podcast y, como sugiere el nombre, profundiza en diferentes temas”, agrega Jennifer Stymiest, subdirectora de Comunicaciones de la CG y editora de ANN. “El programa incluye muchas entrevistas con personas que son expertas en sus campos. Tendremos un programa el domingo por la noche durante dos horas para abrir la Sesión, dar la bienvenidaa todos a St. Louis y describir qué es la Sesión, cómo funciona y por qué es importante”.

ANN In-Depth se transmitirá en vivo a las 12:30 p. m. y a las 6:30 p. m., hora local, de lunes a jueves durante la sesión. Cada episodio durará aproximadamente media hora.

“También tenemos ANN Late Night-ish, que como sugiere el nombre, es un poco más alegre y divertido”, dice Stymiest. “Kenia Reyes y Mwenya Mpundu del Departamento de Jóvenes de la CG son nuestras anfitrionas y el contenido se centrará en los adultos jóvenes. Tendrán muchas entrevistas y videos divertidos de la Sesión de la AG”.

Los tres programas de noticias estarán disponibles a través de los canales oficiales de la Iglesia, y ANN In-Depth también estará disponible en Spotify e iTunes. Todo el contenido de video producido en inglés estará subtitulado en 4 idiomas.

TRANSMISIÓN EN VIVO: CAPTURA DE TODA LA SESIÓN

Además de los boletines de noticias diarios,las noticias regulares y el contenido de las redes sociales, el Departamento de Comunicaciones de la CG está transmitiendo todo el evento en vivo en el escenario.

“Desde el momento en que se abra el piso, todo lo que se encuentre en el escenario se transmitirá en vivo a través de los canales oficiales de la iglesia mundial en YouTube en inglés, francés, español,portugués y también en ruso (facilitado por la División Euroasiática). HopeChannel para personas con discapacidad auditiva también estará transmitiendo”, explica Daniel Bogdanov, gerente web de la CG.

MINISTERIO DIGITAL: TRANSPARENCIA Y VULNERABILIDAD

Una prioridad en el plan de comunicaciones para la sesión es brindar atención pastoral en línea a los miembros de la Iglesia Adventista mediante la creación de contenido inspirador y educativo para las redes sociales, además de involucrar a un equipo para que participe activamente en las solicitudes de oración publicadas en las plataformas sociales.

“Queremos que nuestros miembros crezcan en la fe, así como que entiendan y se enamoren de la Iglesia a la que pertenecen”,dice Alyssa Truman, gerente de evangelismo digital de la CG. “También queremos crear contenido que sea atractivo y que la gente pueda compartir fácilmente con sus amigos”.

Al ser un evento de la iglesia global, Truman dice que la sesión es la oportunidad perfecta para fomentar una mayor comprensión de la estructura de la Iglesia Adventista global y brindar educación y transparencia sobre cómo funciona.

Un aspecto de la transparencia es brindar un contexto histórico y global en torno a la Iglesia Adventista y su desarrollo.“Durante la sesión, esperamos crear contenido que nos ayude a ver esonuevamente con claridad: que no somos solo una congregación local, sino una familia de la iglesia global”, explica Truman.

Además de crear contenido, un equipo de guerreros de oración adventistas participará con solicitudes de oración y comentarios que llegarán a los canales de la Iglesia mundial las 24 horas del día.

“Puedes escribir un mensaje directo a una página oficial de la Iglesia, o comentar una publicación, y alguien te responderá. Y no es un bot de chat. Es una persona real, porque creemos que las personas importan”, dice Truman. “El poder de nuestra iglesia está en nuestras bancas, no solo detrás de nuestros púlpitos. Lo mejor que podemos hacer es equiparlos con contenido y oportunidades para entablar conversaciones espirituales y compartir su fe. Para eso estamos aquí”.

DESAFÍOS: PROPORCIONAR CONTEXTO EN LA ERA DIGITAL

Hablando sobre el mayor desafío de comunicarsecon más de 21 millones de adventistas en un evento como la Sesión de la CG,Neves dice que brindar contexto siempre es difícil.

“Tenemos 200 caracteres. O tenemos 800 palabras en un artículo. Digamos que estás navegando por Instagram y ves una foto de la Sesión. Lo que estás viendo es muy complejo, pero necesitamos condensarlo y simplificarlo de alguna manera. ¿Cómo proporcionamos el contexto necesario sin conocer los antecedentes de la persona? Proporcionar significado y contexto: ese es el verdadero desafío”, dice.

Con una sesión de trabajo cada mañana, una por la tarde y otra por la noche, Neves dice que condensar eso en un resumen de 6 minutos no solo es un desafío, sino un arte.

“Cualquiera puede llenar 6 minutos de contenido, eso es fácil. Pero no lo vamos a hacer fácil. Esto requiere una gran cantidad de concentración y una comprensión completa del contexto”, dice. “No queremos que nadie malinterprete lo que está pasando”.

Durante el transcurso de la Sesión, el Departamento de Comunicaciones estima que sus empleados y contratistas independientes publicarán más de 4000 publicaciones en todos los idiomas y plataformas. Operarán a través de dos equipos. El primer equipo tendrá su base en St Louis y contará con 45 profesionales. El segundo equipo estará formado por 23 profesionales que vivirán en el campus de la Unión Filipina del Norte durante la sesión.

“Este año, es una sesión condensada. Solo tenemos cuatro días hábiles. El viernes por la mañana ya es sábado en Asia y esta es una sesión híbrida. No queremos que las personas se pierdan las discusiones de trabajo porque es sábado donde están, por lo que tanto el viernes como el sábado se considerarán sábado. Esto significa una agenda muy apretada, debemos estar realmente al tanto de todo”, continúa Neves.

RESUMEN: DÓNDE APRENDER MÁS

Para leer una descripción general de lo que puede esperar de la Sesión de este año, incluida más información sobre la Sala de exposiciones virtual, visite GCSession.org. También puede visitar ANN y Adventist Review para obtener noticias e información.

Para mantenerse al día con todas las comunicaciones de la CG antes de la sesión, asegúrese de seguir los canales oficiales de la Iglesia Adventista mundial en su idioma, como se indica a continuación. Cuando publique sus propios pensamientos sobre la sesión, use #GCSession.

Canales de la Iglesia Adventista mundial:

Inglés

Facebook: https://www.facebook.com/TheAdventistChurch/

Instagram: https://www.instagram.com/adventistchurch/

Twitter: https://twitter.com/adventistchurc

Twitter (ANN): https://twitter.com/adventistnews

YouTube: https://www.youtube.com/c/AdventistOrgChurch

Francés

Facebook: https://www.facebook.com/egliseadventisteofficielle/

Instagram: https://www.instagram.com/egliseadventisteofficielle/

Twitter: https://twitter.com/adventistesfr

YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCSXKkBMUIPnt8zXYgAD_Nhw