Eglise montée en puissance de vidéoconférence pour mieux relier les dirigeants, économiser sur les coûts

Eglise montée en puissance de vidéoconférence pour mieux relier les dirigeants, économiser sur les coûts

Technologie réduire les déplacements, en augmentant la communication entre les institutions de l'église

Top officiers adventiste du septième jour dans différents pays utilisent la technologie de conférence le mois dernier pour répondre à la prière tout en restant dans leurs bureaux à domicile.

Président de l'Eglise Ted NC Wilson au siège de l'église mondiale a conduit le groupe à 15 minutes de prière avant d'exposer les plans d'un comité de renouveau spirituel nouvellement formé. Chacun des neuf participants présidents de division du monde, puis mis à jour sur les progrès d'autres dirigeants de la dénomination de leur territoire.

Alors que les liaisons vidéo sont encore nécessaires pour les bureaux église plus dans le monde, Wilson a dit qu'il envisage de tenir davantage de réunions, tenues par vidéoconférence, plus tard cette année et au début du suivant.

Bien que la tenue de réunions par vidéo n'est pas nouvelle - les responsables d'église ont tenu des réunions annuelles avec les intuitions confessionnelles à travers la vidéo pendant plus de cinq ans - capacités de la technologie sont en augmentation, ce qui peut réduire la nécessité de face-à-face et l'accompagnement coûts.

Les dirigeants peuvent maintenant répondre à la vidéo haute définition qui est solidement cryptées, protégeant davantage des questions sensibles ou des questions financières. Et puisque la réduction du budget de voyage au siège mondial il ya deux ans, le nombre de ces réunions l'année dernière est passé à 34, contre six l'année précédente. Maintenant il ya environ deux par semaine à partir du siège social mondial, économisant de l'église sur la location de certains coûts billets d'avion, hôtel et voiture.

«Nous économisons des centaines de milliers par an", a déclaré Joseph Davis, le siège de l'église audio-visuels ingénieur.

Pourtant, il pense que la dénomination a le potentiel pour économiser encore plus. L'enjeu est le coût initial d'équiper les ordinateurs des employés avec le logiciel, ainsi que d'équiper des bureaux régionaux dans le monde entier.

Bien que Davis a dit qu'il ne décourage pas à quiconque d'utiliser Skype ou d'autres systèmes de chat en ligne Web, beaucoup ne permet pas à plusieurs utilisateurs de plusieurs régions simultanément. Un système avancé est en place pour la plupart de l'église en Amérique du Sud, les employés de technologie de l'information en Amérique du Nord, et la fonction vidéo existe entre le siège et le Miami Division Inter-Amérique, ainsi que le Moyen-Afrique centrale, basé à Nairobi, au Kenya.

«Nous devons développer", a déclaré Mark Lindemann, un vétéran de la commercialisation de 30 ans et audio-visuels assistante au siège de l'église. "Il n'y a aucune raison, chaque directeur de département et vice-président ne devrait pas avoir cette capacité sur leur ordinateur."

Lindemann a déclaré qu'il a récemment tombé sur un officier de l'église dans le couloir, lui disant: «Vous savez, vous n'avez pas besoin d'aller à cette réunion à Andrews [Université] Hier, il aurait été plus facile pour vous si vous aviez dormi ici et. nous avions fait une conférence vidéo de votre réunion. "

Ces dernières années, l'église en Amérique du Sud a équipé la plupart de ses bureaux régionaux de l'église et les institutions grâce à la technologie rencontre la vidéo. Le président de la région, Erton Köhler, est connu pour demandent souvent l'utilisation de la salle de vidéoconférence tout en visitant siège mondial afin qu'il puisse tenir des réunions avec les leaders du personnel à la maison.

Cadres autre église l'utilisation de conférence Web pour augmenter la familiarité parmi les employés qui travaillent sur différents continents.

Depuis qu'il a pris la tête de Adventist Risk Management tôt cette année, Robert Kyte a utilisé GoToMeeting dans le lancement de réunions mensuelles du personnel sur le qui introduisent de nouveaux employés, le contour de nouvelles initiatives et disposent d'un département et ses travailleurs via PowerPoint. Les réunions, qui durent généralement une demi-heure, inclure tous les 140 employés dans le Maryland, la Californie du Sud, Atlanta, en Angleterre et au Brésil. Un employé anglaise et de langue portugaise interprète les réunions pour les 14 employés au Brésil.

«Avant cela, une personne dans notre bureau au Brésil peut-être jamais connu ce que le chef de la comptabilité de là ressemblait à ce que leurs intérêts ou ont été," a déclaré Kyte.

Beaucoup de dirigeants de l'Eglise d'anticiper davantage l'utilisation des technologies de téléconférence, si et quand les institutions d'investir dans les coûts initiaux.

"Je pense que c'est génial qu'il ya maintenant une grande variété d'outils que nous sommes en mesure d'utiliser pour travailler plus étroitement avec nos collègues dans d'autres parties du monde", a déclaré John Beckett, directeur du Bureau de Global Software and Technology. «Ces sortes de possibilités vont seulement augmenter à mesure que nos bureaux à travers le monde deviennent mieux équipés."