Tecnologia de redução de viagens, aumentando a comunicação entre as instituições da Igreja
Top oficiais adventistas do sétimo dia em vários países usaram a tecnologia de conferência no mês passado para atender à oração enquanto ainda nas suas sedes.
Presidente da Igreja Ted NC Wilson, na sede mundial da Igreja levou o grupo em 15 minutos de oração antes de delinear planos para uma comissão recém-formada revival espiritual. Cada um dos nove presidentes de divisão participar mundo então atualizados sobre o progresso de outros líderes da denominação no seu território.
Enquanto as ligações de vídeo ainda são necessários para mais escritórios da igreja em todo o mundo, Wilson disse que pretende realizar mais reuniões, realizada através de videoconferência, ainda este ano e no início do próximo.
Embora a realização de reuniões através de vídeo não é novo - os oficiais da igreja tem realizado reuniões anuais com intuições denominacional através de vídeo por mais de cinco anos - as capacidades da tecnologia estão a aumentar, o que pode reduzir a necessidade de face-a-face e que o acompanha custos.
Os líderes podem agora conhecer através de alta definição de vídeo que é criptografadas, além da proteção dos assuntos sensíveis ou assuntos financeiros. E uma vez que uma redução do orçamento de viagens na sede mundial há dois anos, o número de tais reuniões no ano passado aumentou para 34, contra seis no ano anterior. Agora, há cerca de dois por semana a partir da sede mundial, poupando a igreja alguns custos no aluguer de passagem aérea, hotel e carro.
"Estamos salvando centenas de milhares por ano", disse Joseph Davis, a igreja sede engenheiro de áudio-visual.
Ainda assim, ele acha que a denominação tem potencial para economizar ainda mais. Em questão é o custo inicial para equipar computadores dos funcionários com o software, bem como equipar os escritórios regionais em todo o mundo.
Enquanto Davis disse que não desencorajar ninguém a usar o Skype ou outros sistemas de chat online Web, muitos não permitem que vários usuários de várias regiões simultaneamente. Um avançado sistema está em vigor para a maioria da igreja na América do Sul, os funcionários de tecnologia da informação na América do Norte, ea capacidade de vídeo existe entre a sede e as com sede em Miami Inter-America Division, bem como a África Centro-Oriental Divisão, com base em Nairobi, no Quênia.
"Temos que expandir", disse Mark Lindemann, um veterano de marketing de 30 anos e áudio-visual assistente na sede da igreja. "Não há nenhuma razão cada diretor de departamento e vice-presidente não deveria ter essa capacidade em seu computador."
Lindemann disse que recentemente colidiu com um oficial da igreja no corredor, dizendo-lhe: "Você sabe, você não tem que ir a essa reunião na Andrews [Universidade] ontem Teria sido mais fácil para você, se você tivesse ficado aqui e. que tínhamos feito uma conferência de vídeo da sua reunião. "
Nos últimos anos, a igreja na América do Sul equipou a maioria de seus escritórios regionais da Igreja e instituições com a tecnologia de vídeo reunião. Presidente da região, Erton Köhler, é conhecido por freqüentemente solicitam uso da sala de videoconferência durante uma visita sede mundial para que ele possa realizar reuniões com os líderes da equipe de volta para casa.
Executivos de outras igrejas usam conferência Web para aumentar a familiaridade entre os funcionários que trabalham em diferentes continentes.
Desde que assumiu o comando da Adventist Risk Management no início deste ano, Robert Kyte tem usado GoToMeeting no lançamento de reuniões mensais sobre equipe, que introduzem novos funcionários, o contorno de novas iniciativas e possuem um departamento e de seus trabalhadores via PowerPoint. As reuniões, que duram meia hora, incluir todos os 140 funcionários, em Maryland, Califórnia do Sul, Atlanta, Inglaterra e Brasil. Um empregado Inglês-Português e de Língua interpreta as reuniões para os 14 funcionários no Brasil.
"Antes disso, uma pessoa em nosso escritório no Brasil pode nunca ter sabido o que o chefe de contabilidade aqui parecia ou o que os seus interesses eram", disse Kyte.
Muitos líderes eclesiásticos antecipar mais uso de tecnologia de conferência, se e quando as instituições investem nos custos iniciais.
"Eu acho ótimo que agora há uma grande variedade de ferramentas que somos capazes de usar para trabalhar mais estreitamente com os nossos colegas em outras partes do mundo", disse John Beckett, diretor do Escritório de Software e Tecnologia Global. "Esses tipos de oportunidades só vão aumentar à medida que os nossos escritórios em todo o mundo se tornar melhor equipado."
