Tecnología de reducción de los viajes, aumentar la comunicación entre las instituciones de la Iglesia
Parte superior del Séptimo Día Adventista oficiales en varios países utiliza la tecnología de conferencia el mes pasado para cumplir con la oración al mismo tiempo en las oficinas de su casa.
Presidente de la Iglesia Ted NC Wilson en la sede mundial de la iglesia llevó al grupo en 15 minutos de oración antes de esbozar los planes de reactivación de un comité recién formado espiritual. Cada uno de los presidentes de los nueve participantes en la división del mundo luego se actualiza a otros líderes sobre los progresos de la denominación en su territorio.
Mientras que los enlaces de vídeo siguen siendo necesarias para las oficinas de la iglesia más en todo el mundo, Wilson dijo que planea llevar a cabo más reuniones de este tipo, realizada a través de video conferencia, a finales de este año y principios del próximo.
A pesar de la celebración de reuniones a través de video no es nuevo - funcionarios de la iglesia han llevado a cabo reuniones anuales con las intuiciones a través de la denominación de vídeo de más de cinco años - las capacidades de la tecnología están aumentando, lo que puede reducir la necesidad de reuniones cara a cara y que acompaña a la los costos.
Los líderes ahora puede satisfacer a través de video de alta definición que están encriptados con seguridad, protegiendo aún más las cuestiones delicadas o los asuntos financieros. Y puesto que la reducción del presupuesto de viaje en la sede mundial hace dos años, el número de reuniones de este tipo el año pasado aumentó a 34, frente a los seis del año anterior. Ahora hay cerca de dos por semana desde la sede mundial, el ahorro de la iglesia algunos de los costos en el alquiler de avión, hotel y coche.
"Estamos ahorrando cientos de miles de personas al año", dijo Joseph Davis, la sede de la iglesia de audio-visual ingeniero.
Sin embargo, él piensa que la denominación tiene el potencial para ahorrar aún más. En cuestión es el costo inicial para equipar computadoras de los empleados con el software, así como equipamiento de las oficinas en todo el mundo regional.
Mientras que Davis dijo que no desanimar a nadie el uso de Skype u otros sistemas de chat en línea Web, muchos de ellos no permiten que varios usuarios de varias regiones simultáneamente. Un avanzado sistema está en su lugar la mayor parte de la iglesia en América del Sur, los empleados de tecnología de la información en América del Norte, y la capacidad de video que existe entre la sede y de la División con sede en Miami Inter-America, así como la División de África Centro-Oriental, con sede en Nairobi, Kenia.
"Tenemos que ampliar", dijo Mark Lindemann, un veterano de marketing de 30 años y asistente de audio-visual en la sede de la iglesia. "No hay razón para cada director de departamento y vicepresidente no tienen esta capacidad en su ordenador."
Lindemann dijo que recientemente encontró con un oficial de la iglesia en el pasillo, diciéndole: "Usted sabe, usted no tiene que ir a esa reunión de Andrews [Universidad] de ayer hubiera sido más fácil para usted si usted ha dormido aquí y. que habíamos hecho en una conferencia de vídeo de la reunión. "
En los últimos años, la iglesia en América del Sur ha equipado la mayoría de sus oficinas regionales de la iglesia y las instituciones con la tecnología de vídeo reunión. El presidente de la región, Erton Köhler, se sabe que solicitar con frecuencia el uso de la sala de videoconferencia durante su visita a la sede mundial para que pueda celebrar reuniones con el personal de los líderes de vuelta a casa.
Otros ejecutivos de la iglesia uso de las conferencias Web para aumentar el conocimiento entre los empleados que trabajan en los distintos continentes.
Desde que asumió el timón de Adventist Risk Management a principios de este año, Robert Kyte ha usado en el lanzamiento de GoToMeeting las reuniones mensuales de personal, que introducen los nuevos empleados, el esquema de nuevas iniciativas y cuentan con un departamento y sus trabajadores a través de PowerPoint. Las reuniones, que suelen durar una media hora, incluir a todos los 140 empleados en Maryland, el sur de California, Atlanta, Inglaterra y Brasil. Un empleado de Inglés y de habla portuguesa interpreta las reuniones de los 14 empleados en Brasil.
"Antes de esto, una persona en nuestra oficina en Brasil nunca han sabido lo que el jefe de contabilidad de aquí parecía o lo que sus intereses", dijo Kyte.
Muchos líderes de iglesias anticipar un mayor uso de la tecnología de conferencia, siempre y cuando las instituciones de invertir en los costos iniciales.
"Creo que es genial que ahora hay una gran variedad de herramientas que son capaces de usar para trabajar más estrechamente con nuestros colegas en otras partes del mundo", dijo John Beckett, director de la Oficina de Global Software y Tecnología. "Este tipo de oportunidades sólo se va a aumentar a medida que nuestras oficinas en todo el mundo a estar mejor preparados."
