La coordination des besoins de plus de 72.000 personnes pour une convention de 10 jours nécessite d'innombrables heures de planification, ce qui explique pourquoi les dirigeants du septième jour Église adventiste et les gestionnaires étaient à St. Louis,
La coordination des besoins de plus de 72.000 personnes pour une convention de 10 jours nécessite d'innombrables heures de planification, ce qui explique pourquoi les dirigeants du septième jour Église adventiste et les gestionnaires étaient à St. Louis, Missouri, la semaine dernière de marcher à travers l'Amérique du Centre et Edward Jones Dôme, les lieux communs de la session 2005 Conférence générale.
«Personne n'a un véritable concept de ce qui se passe dans une session, tous les petits détails», explique Sheri Clemmer, un planificateur de réunion associé de l'église qui est impliqué dans la planification des sessions de coordination. "Lors de ce voyage, nous avons fait des progrès."
Clemmer dit que le long de voir le vaste domaine à être utilisé par l'Église dans le temps environ 25 mois, la délégation a pu rencontrer les responsables du centre de congrès, ainsi que des leaders de la convention locale et le bureau du visiteur. Les deux parties ont pu régler les problèmes de signalétique-faire de l'événement sera noté dans la ville-ainsi que de communiquer la nécessité pour les restaurants du centre-ville de savoir qu'ils vont probablement en fin de soirée les clients après les séances d'affaires en semaine. Elle a ajouté que les discussions sur des menus végétariens aura lieu près de l'événement.
L'estimation de 72 000 personnes présentes à la GC, la première session tenue en Etats-Unis depuis Indianapolis en 1990, reste juste que, une estimation. Clemmer dit que c'est parce les participants ne sont pas tenus de s'inscrire uniquement aux délégués qui votent sur des affaires église officielle doit s'inscrire à l'avance. La situation centrale de Saint-Louis dans le États-Unis, c'est un trajet de cinq heures de l'Université Andrews, par exemple, et d'une durée de deux heures (ou moins) de vol de la plupart des grandes villes sur les côtes est et ouest du pays, rend il est probable que beaucoup de gens vont visiter la manifestation pour l'un des week-ends du sabbat deux.
Alors que l'assistance prévue dépassera le nombre de la plupart des périodiques conventions religieuses à Saint-Louis, une participation de 72 000 ne sera pas briser le record de tous les temps pour la fréquentation à l'intérieur lors d'un événement religieux. Ce record, 110 000 personnes, a été mis en Janvier 1999 lorsque catholique romaine Pape Jean-Paul II a visité la ville.
Toutefois, Clemmer dit, "nous pourrions briser notre propre record» de 70 000 mis à Toronto, au Canada, en 2000, si tout va bien. Les préoccupations concernant le terrorisme ou d'une épidémie comme le syndrome respiratoire aigu sévère (ou SRAS) pourrait changer les chiffres de fréquentation en un instant. Règlement sur l'immigration par les Etats-Unis ont fait ces derniers mois pourrait signifier que, pour surmonter les exigences de visa pour les délégués de l'étranger viendront s'ajouter aux préoccupations des organisateurs avant la session du monde s'ouvre.
Parmi les détails déjà travaillé sur ce que les hôtels abritera les délégués et autres visiteurs de la session. La région de St. Louis possède un grand nombre de chambres, mais ceux des hôtels proches du centre des congrès sont réservés pour les délégués et le personnel clé.
«Il est extrêmement important que vous obteniez tous les délégués à distance de marche de la session, et vous n'avez pas à les navettes», dit Linda de Léon, un planificateur de réunions certifié qui a travaillé sur plusieurs sessions GC pour l'église. En mettant les délégués à proximité du centre de l'Amérique, ils vont être capable de marcher dans leur chambre pendant les périodes creuses, tout en étant toujours disponibles pour leur travail.
Dans l'ensemble, de Leon dit, «la planification est sur la cible" pour l'événement Saint-Louis. «Nous recevons envers notre premier annonces importantes, et aura réservations d'hôtel disponibles au début de 2004", ajoute-elle.