La coordinación de las necesidades de los más de 72.000 personas para una convención de 10 días requiere de muchas horas de planificación, que es la razón por séptimo día líderes de la Iglesia Adventista y los gerentes estaban en St. Louis, Missouri, la s
La coordinación de las necesidades de los más de 72.000 personas para una convención de 10 días requiere de muchas horas de planificación, que es la razón por séptimo día líderes de la Iglesia Adventista y los gerentes estaban en St. Louis, Missouri, la semana pasada a caminar a través del Centro de Estados Unidos y Edward Jones Dome, lugares comunes para la Sesión de la Conferencia General de 2005.
"Nadie tiene un concepto real de lo que sucede en una sesión, todos los pequeños detalles", dice Sheri Clemmer, un organizador de reuniones asociado de la iglesia que está involucrado en la planificación de la sesión de coordinación. "En este viaje, hemos hecho progresos."
Clemmer dice que junto con ver la gran área para ser usado por la iglesia en el tiempo unos 25 meses, la delegación pudo reunirse con las autoridades del centro de convenciones, así como los líderes de la convención local y la oficina de los visitantes. Las dos partes fueron capaces de abordar los temas de señalización, como el evento se hará constar en la ciudad, así como comunicar la necesidad de los restaurantes del centro para saber que más probable es que tarde en la noche los clientes después de las sesiones de negocios entre semana. Agregó que las discusiones acerca de los menús vegetarianos se llevará a cabo cerca del evento.
La estimación de 72.000 personas que asistieron a la sesión GC-el primero celebrado en los Estados Unidos desde Indianápolis en 1990, sigue siendo sólo eso, una estimación. Clemmer dice que esto se debe a que los asistentes no están obligados a registrarse, sólo los delegados que votan en las empresas oficiales de la Iglesia debe registrarse con anticipación. La ubicación central de San Luis en los Estados Unidos, que es un viaje de cinco horas en la Universidad Andrews, por ejemplo, y uno de dos horas (o menos) de vuelo de la mayoría de las grandes ciudades en las costas este y oeste del país-hace Es probable que mucha gente va a visitar el evento de uno de los dos fines de semana del sábado.
Mientras que la asistencia estimada superará los números de las convenciones religiosas más periódicos en San Luis, con una participación de 72.000 no se rompa el récord histórico de asistencia de interior en un evento religioso. Ese registro, 110.000 personas, fue creada en enero de 1999, cuando Católica Romana el Papa Juan Pablo II visitó la ciudad.
Sin embargo, Clemmer dice, "podría romper nuestro propio récord" de 70.000 establecido en Toronto, Canadá, en 2000, si todo va bien. La preocupación por el terrorismo o una epidemia, como el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS o) podría cambiar las cifras de asistencia en un instante. Los reglamentos de inmigración de los Estados Unidos en los últimos meses puede significar que la superación de los requisitos de visas para los delegados extranjeros se sumarán a las preocupaciones de los organizadores antes de la sesión mundo se abre.
Entre los detalles que ya han trabajado fuera es lo que los hoteles se casa delegados y otros visitantes de la sesión. El área de San Luis cuenta con un gran número de habitaciones, pero los hoteles más cercanos al centro de convenciones están reservadas a los delegados y el personal clave.
"Es extremadamente importante que usted obtenga todos los delegados a poca distancia de la reunión, y que no tienen que transportarlos", dice Linda de León, un organizador de reuniones certificado que ha trabajado en varias sesiones de GC para la iglesia. Al poner a los delegados cerca del Centro de América, que será capaz de caminar de regreso a sus habitaciones durante tiempos muertos, mientras que siguen estando disponibles para su trabajo.
En términos generales, de León dice, "la planeación es el objetivo" para el caso de San Luis. "Estamos recibiendo a nuestros anuncios importantes primero, y contará con reservas de hotel disponibles a principios de 2004", añade.