Coordenar as necessidades de mais de 72 mil pessoas para uma convenção de 10 dias requer incontáveis horas de planejamento, razão pela qual Sétimo Dia Dirigentes da Igreja Adventista e gerentes estavam em St. Louis, Missouri, na semana passada para perc
Coordenar as necessidades de mais de 72 mil pessoas para uma convenção de 10 dias requer incontáveis horas de planejamento, razão pela qual Sétimo Dia Dirigentes da Igreja Adventista e gerentes estavam em St. Louis, Missouri, na semana passada para percorrer o Centro da América e Edward Jones Dome, locais de articulação para a Sessão da Conferência Geral de 2005.
"Ninguém tem um conceito real do que se passa em uma sessão, todos os mínimos detalhes", diz Sheri Clemmer, um planejador de reunião associado da Igreja a quem está envolvido com o planejamento de sessão de coordenação. "Nesta viagem, fizemos progresso."
Clemmer diz que vendo junto com a vasta área a ser usada pela igreja no tempo cerca de 25 meses, a delegação pôde se reunir com funcionários centro de convenções, bem como líderes da convenção local e bureau visitante. Os dois lados foram capazes de abordar questões de sinalização, como o evento será notada na cidade, bem como comunicar a necessidade de restaurantes da baixa de saber que provavelmente terá de fim de noite os clientes após as sessões de negócios durante a semana. Ela acrescentou que as discussões sobre menus vegetarianos terá lugar mais próximo do evento.
A estimativa de 72.000 pessoas presentes à Sessão GC-a primeira realizada nos Estados Unidos desde Indianapolis em 1990 mantém-se apenas que, uma estimativa. Clemmer diz isso é porque os participantes não são obrigados a registrar somente os delegados que votam em negócios oficiais da Igreja devem se cadastrar previamente. A localização central do St. Louis nos Estados Unidos, é uma unidade de cinco horas de Andrews University, por exemplo, e um vôo de duas horas (ou menos) da maioria das grandes cidades sobre as costas leste e oeste do país torna- é provável que muitas pessoas vão visitar o evento para um dos dois finais de semana sábado.
Enquanto o público estimado irá superar os números para a maioria dos periódicos convenções religiosas em St. Louis, uma afluência de 72 mil não vai quebrar o recorde de todos os tempos para atendimento indoor em um evento religioso. Esse recorde, 110 mil pessoas, foi criado em janeiro de 1999, quando católicos o Papa João Paulo II visitou a cidade.
No entanto, Clemmer diz, "nós poderíamos quebrar nosso próprio recorde" de 70 mil set em Toronto, no Canadá, em 2000, se tudo correr bem. Preocupações com o terrorismo ou uma epidemia, como a síndrome respiratória aguda grave (SARS ou) poderia mudar índices de freqüência em um instante. Regulamentos de imigração dos Estados Unidos fizeram nos últimos meses pode significar que a superação requisitos de vistos para os delegados do exterior vai acrescentar às preocupações dos organizadores antes da sessão de mundo aberto.
Entre os detalhes já trabalhou fora é o que vai abrigar hotéis delegados e outros visitantes para a sessão. O St. Louis área possui um grande número de quartos, mas os hotéis mais próximos ao centro de convenções estão sendo reservados para os delegados e funcionários-chave.
"É extremamente importante que você obtenha todos os delegados a uma curta distância da sessão, e você não tem que shuttle-los", diz Linda de Leon, um planejador de reunião certificados que já trabalhou em várias sessões GC para a igreja. Colocando os delegados perto do centro da América, eles serão capazes de caminhar de volta para suas salas durante os tempos de folga, enquanto continua a ser disponível para o seu trabalho.
Geral, de Leon diz, "o planejamento é no alvo" para o evento de St. Louis. "Nós estamos recebendo em nosso primeiro grandes anúncios, e terá reservas de hotéis disponíveis no início de 2004", acrescenta ela.