Em três meses, Sheri Clemmer, planejador de reunião associado da Igreja a nível mundial adventista do sétimo dia, estará trabalhando até 19 horas seguidas, atender chamadas em dois telefones celulares e um rádio e, potencialmente, andando vários quilômetros no valor de chão do centro de convenção de um dia.

Clemmer diz adrenalina e muita oração vai mantê-la durante os 11 dias de Sessão da Conferência Geral, a reunião de negócios da Igreja Adventista a nível mundial. Realizada a cada cinco anos, o encontro é uma grande empresa, com mais de 70.000 pessoas presentes em alguns fins de semana.

A Sessão de 2010, marcada para 23 junho - 3 julho em Atlanta, Georgia, será segunda reunião Clemmer como planejador associados. Seu interesse no evento começou 10 anos antes, quando ela participou pela primeira vez como expositor nas reuniões Toronto.

"Uma noite eu saí do prédio e eu estava cercado pela multidão", diz Clemmer. "Eu não conseguia ver nada, mas as pessoas. Algumas pessoas tornam-se claustrofóbico, nessas situações, mas para mim foi simplesmente fantástico. Todas essas pessoas eram meus irmãos e irmãs."

Clemmer quando foi oferecido o trabalho de planejador associar reunião em 2003, ela aceitou com entusiasmo.

"Eu pensei, 'Isso seria incrível, então eu realmente seria capaz de ir o tempo todo!"

Clemmer emoção sobre sua tarefa é visível, apesar da enormidade da empresa. O comitê de planejamento da sessão tem 23 subcomissões, muitos com os seus próprios sub-sub comitês. Ele também leva mais de 300 técnicos para executar tarefas como Session do jornalismo, tendo minutos em reuniões e definir o perfil do salão de exposições, Clemmer diz.

O evento em si custa R $ 6 milhões, mas mundial da Igreja Tesoureiro Bob Lemon estima o custo total é o dobro que as despesas de uma vez do hotel, viagens e delegado são fatorados dentro Mais de 2.000 delegados da igreja de 13 regiões do mundo são escolhidos para votação de itens da política abordadas na uma sessão, todos os quais devem ser alojados e alimentados por quase duas semanas.

Encontrar um local adequado é o primeiro grande desafio, Clemmer diz. A cidade deve ter um estádio coberto com um centro de convenções adjacentes ou próximos, além de hotéis com 6.000 quartos a curta distância.

Uma cidade deve atender a esses requisitos, as equipes de esportes pode provar-se um obstáculo. Se a cúpula é um campo de beisebol, as equipes costumam dizer que não pode ter jogos fora por 19 noites seguidas, Clemmer diz. Além dos 11 dias de reuniões, oito dias estão programadas para a instalação e desmontagem.

"Estamos quase restrito aos estádios de futebol agora", diz ela.

Uma vez que as cidades são reduzida, o planejador de Sessão envia um "formulário de solicitação de proposta" para locais em potencial. Clemmer diz que o objetivo é ter três cidades lance, mas isso nem sempre acontece - apenas duas cidades candidatas para a Sessão de 2015.

Cada cidade oferece concessões para atrair os negócios da Igreja Adventista. Em San Antonio, o local da Sessão 2015, a cúpula e centro de convenções são uma caminhada de oito minutos de intervalo. Clemmer diz que ela pediu que um toldo cobrir a calçada correndo entre os dois locais, com estações de água em vários pontos entre os prédios. A cidade cumprido.

Depois que o local é escolhido em uma das igreja duas reuniões de negócios anual, o planejador Sessão começa a assinar contratos com os locais e os hotéis mais próximos. Uma vez que a papelada for feito, o planejador contrata um decorador, organiza para o transporte até o local e atribui conferência e salas de escritório e espaço expositor.

"O que você faz é pegar as plantas do prédio e você tem que começar a ligar em quem vai para onde", diz Clemmer. "Isso leva muito tempo - é um puzzle gigante que juntos Você tem que ter certeza ... as pessoas que precisam estar perto de cada um são próximos uns dos outros, e você tem que fazê-lo nos confins do edifício.."

No final, todas as peças se encaixando - bem a tempo de iniciar o processo novamente. Clemmer diz planejadores Sessão gostaria de apresentar um site para a votação de nove anos de antecedência.

"Isso significa que eu realmente começar a trabalhar sobre as opções de localização para consideração 10 anos de antecedência", diz Clemmer. "Os dois últimos trimestres deste ano, será centrado sobre as opções para 2020."

Clemmer coloca o ciclo interminável de preparação em perspectiva dizendo Sessão GC é muito maior do que qualquer indivíduo ou comité.

"Este é encontro de Deus", diz ela.