En tres meses, Sheri Clemmer, organizador de la reunión asociado de la Iglesia Adventista del Séptimo día mundial, va a trabajar hasta 19 horas seguidas, contestar llamadas en dos teléfonos celulares y una radio y, potencialmente, caminar varios kilómetros por valor de piso del centro de convenciones de un día.

Clemmer dice adrenalina y mucha oración mantener su marcha durante los 11 días de Sesión de la Conferencia General, la reunión de trabajo de la Iglesia Adventista mundial. Se celebra cada cinco años, la reunión es una empresa de gran envergadura, con más de 70.000 personas que asistieron algunos fines de semana.

El período de sesiones de 2010, programada para el 23 junio a 3 julio en Atlanta, Georgia, será la segunda reunión Clemmer como planificador asociado. Su interés en el evento comenzó 10 años atrás, cuando asistió por primera vez como expositor en las reuniones de Toronto.

"Una noche salí del edificio y estaba rodeado sólo por la multitud," dice Clemmer. "Yo no podía ver nada, pero la gente. Algunas personas se vuelven claustrofóbicos en esas situaciones, pero para mí era simplemente increíble. Todas esas personas eran mis hermanos y hermanas."

Cuando Clemmer le ofrecieron el trabajo organizador de reuniones de asociado en 2003, ella aceptó con entusiasmo.

"Yo pensé: 'Eso sería increíble, entonces sí que sería capaz de ir todo el tiempo!'"

Clemmer entusiasmo acerca de su tarea es visible, a pesar de la enormidad de la empresa. El comité de planificación de sesión cuenta con 23 subcomités, muchas de ellas con su propio sub-sub-comités. También tiene más de 300 personal técnico para realizar tareas de sesión como las noticias, las actas en las reuniones de personal y la sala de exposiciones, Clemmer dice.

El evento en sí un costo de $ 6 millones, pero la iglesia mundial, Tesorero Bob Lemon estima que el costo total es el doble que una vez que los gastos de viaje, hotel y el delegado se tienen en cuenta a. Más de 2.000 delegados de las regiones mundiales de la iglesia 13 son elegidos para votar sobre los temas de política dirigida a un período de sesiones, todos los cuales deben ser alojados y alimentados durante casi dos semanas.

Encontrar un lugar adecuado es el primer gran desafío, dice Clemmer. Una ciudad debe tener un estadio cubierto con un centro de convenciones adyacente o cercano, además de hoteles con 6.000 habitaciones, a poca distancia.

En caso de una ciudad cumplen estos requisitos, los equipos deportivos se puede ser un obstáculo. Si la cúpula es un campo de béisbol, los equipos suelen decir que no puede haber partidos fuera de casa durante 19 noches consecutivas, Clemmer dice. Además de los 11 días de reuniones, ocho días se han programado para la instalación y desmontaje.

"Estamos casi restringida a los estadios de fútbol ahora", dice.

Una vez que las ciudades son acotadas, la Planificación de sesiones envía una "solicitud de formulario de propuesta para posibles ubicaciones. Clemmer dice que el objetivo es tener tres ciudades candidatas, pero que no siempre es así - sólo dos ciudades candidatas para la Sesión de 2015.

Cada ciudad cuenta con concesiones para atraer el negocio de la Iglesia Adventista. En San Antonio, la sede de la reunión de 2015, la cúpula y el centro de convenciones es un paseo de ocho minutos de diferencia. Clemmer dice que pidió que un toldo cubre la acera que corre entre las dos localidades, con las estaciones de agua en varios puntos entre los edificios. La ciudad cumplió.

Después de la ubicación que se elija a una de las dos reuniones de negocios anual de la iglesia, la Planificación de sesiones se inicia la firma de contratos con las sedes y hoteles cercanos. Una vez que el papeleo se hace, el planificador contrata a un decorador, organiza para el envío a la sede y asigna salas de conferencias y espacio de oficinas y expositor.

"¿Qué tienes que hacer es conseguir los planos del edificio y tienes que empezar a enchufar que va a donde", dice Clemmer. "Eso lleva mucho tiempo - que es un rompecabezas gigante que juntos usted tiene que asegurarse de que ... la gente necesita estar cerca de cada uno están cerca unos de otros, y hay que hacerlo en los confines del edificio.".

Al final, todas las piezas en su lugar - justo a tiempo para comenzar el proceso otra vez. Clemmer dice planificadores Sesión como para presentar un sitio para la votación de nueve años de antelación.

"Eso significa que en realidad empezar a trabajar en las opciones de localización para su consideración diez años de antelación", dice Clemmer. "Los dos últimos trimestres de este año se centrará en opciones para el año 2020."

Clemmer pone el interminable ciclo de preparación en el punto de vista diciendo Congreso de la AG es mucho más grande que cualquier individuo o un comité.

"Esta es la reunión de Dios", dice.