VOTÉ, à adopter le code de bonnes pratiques et de procédures normalisées d'exploitation pour les services à court terme internationaux, des projets, ou des ministères, qui se lit comme suit:
Code de bonnes pratiques et de procédures opérationnelles normalisées pour services à court terme internationaux, des projets, ou des ministères
1. Une caractéristique émergente des missions chrétiennes
À court terme du service international (généralement moins de trois mois la durée) est une caractéristique croissante des missions chrétiennes et se profile comme un élément majeur parmi un large éventail d'entités adventiste du septième jour. La facilité de communication pour la planification et l'abordabilité des voyages de renforcer l'attractivité et la faisabilité des membres de l'église, soit à titre individuel ou en groupes, gagne une première expérience dans les activités de croissance de l'église dans les contextes interculturels. La plupart de ceux qui s'impliquent dans ces activités de retour à la maison avec une nouvelle énergie, la foi stimulée, et une vision élargie de l'Église et sa mission. Les opportunités sont abondantes et l'enthousiasme est évident de la part de ceux qui fournissent les services ainsi que parmi ceux qui les reçoivent.
2. Impact des périodes de courte durée peut avancer ou de dissuader des progrès importants
Une des plus grandes valeurs du service à court terme international est la source d'inspiration et d'enthousiasme que les participants tirent. Leur engagement envers l'Église est approfondie et partagée avec les membres de leurs congrégations et avec leurs collègues. Des ressources considérables sont mobilisés, qui pourraient autrement ne pas être mis à la disposition de l'Eglise. La centralité de la «mission» est donné une plus grande visibilité, l'évangile est prêché, les taux de croissance des effectifs sont accélérés, et des améliorations substantielles sont faites à diverses installations physiques. Les fournisseurs de services de gain un sentiment grisant d'initiative et d'implication dans l'activité d'évangélisation de première ligne.
L'empressement avec lequel un groupe d'individus s'implique dans de tels projets pourrait brouiller sa vision de la dynamique d'autres qui peuvent miner la valeur du service à court terme à un endroit donné. L'incapacité à apprécier une autre culture et ses différences par sa propre peut entraîner une attitude de supériorité. Il faut du temps pour comprendre et développer un respect pour les forces d'une autre culture. Avec un temps limité à leur disposition, les fournisseurs de services peuvent donner l'impression que le seul moyen de faire quelque chose est la façon dont les prestataires de le faire à leur culture et leurs ressources.
Pour succès à long terme, il est essentiel que le sentiment d'appropriation du programme seront détenues par l'entité bénéficiaire. Sauf si une attention particulière est donnée à cet égard de l'exportation de programmes et de ressources peuvent générer rapidement une attitude de dépendance. L'infusion de ressources externes dépasse souvent ce qui est disponible localement et les gens perdent la créativité et l'initiative de développer leurs propres ressources et la dépendance à Dieu. Il est d'une importance stratégique capitale pour les fournisseurs de services internationaux de fonctionner de telle façon que l'organisme destinataire est habilité à posséder et à poursuivre les programmes avec lesquels les bailleurs de fonds peuvent être impliqués sur une base temporaire.
La facilité avec laquelle la technologie de déplacement et de communication permettent de mise en réseau des groupes et des individus se prête à passer par la fonction de surveillance de l'Église. Bien que l'Eglise dans son ensemble porte la responsabilité pour le développement ordonné et durable, il est souvent estimé que structure de l'église et de l'organisation étouffer l'initiative. De telles attitudes doivent être dissipé par l'engagement en temps opportun et de collaboration entre la structure confessionnelle et les personnes ou entités fournissant des services temporaires.
Structure de l'Église est un élément unificateur parmi les adventistes du septième jour qui donne une continuité et un cadre de soutien pour l'avancement de la mission. Manque de respect collectif pour des systèmes appropriés pour planifier, évaluer et superviser l'internationalisation des services engendre mépris de système et l'organisation à tous les niveaux. Il ya beaucoup de place pour l'initiative privée dans l'exécution de la mission de l'Église. Mais il faut prendre soin de peur que l'indépendance d'action et hocery annonce dans les services et les programmes contribuent à la désunion et de désordre.
3. Engagement mutuel à un code de bonnes pratiques
Afin de maximiser les avantages et minimiser les risques d'effets indésirables à court terme de services internationaux, tous les participants (direction de l'église, les donateurs / prestataires et bénéficiaires) ont besoin de comprendre quelles sont les pratiques auront l'influence la plus bénéfique. Les intérêts de toutes les parties sont bien servis lorsque chacun souscrit, et est prêt à être tenus pour responsables, les éléments suivants:
a. Respect de la culture.
La transmission efficace des idées et des valeurs à un autre produit de la culture une compréhension et une appréciation concernant les différences culturelles. Les fournisseurs de services d'étude à l'avance combien de présenter des expressions culturellement appropriés du ministère et du comportement et, si possible, offrir des possibilités de formation aux participants.
b. Reconnaissance de l'autorité de l'église et la préservation de l'identité confessionnelle et la structure.
Les participants aux projets et aux ministères seront entièrement favorable du septième jour Église adventiste des croyances, organisation, mode de vie, le leadership et l'éthique. Les fournisseurs de services ne cherchera pas à établir leur propre filiale d'infrastructures à l'étranger sans la consultation préalable et le consentement de l'administration de la division concernée.
c. L'appropriation locale.
Les fournisseurs de services encourager la propriété bénéficiaire du projet. Ce sera démontré par la participation bénéficiaire dans la planification du projet, la planification, la conception et la mise en œuvre.
d. Un comportement éthique.
Les principes de l'éthique chrétienne doit être reflété par toutes les personnes impliquées dans des arrangements de services internationaux. Toutes les activités doivent être en harmonie avec les injonctions de l'Écriture et les lois de la terre. Fausses représentations ne doit pas être faite. Accords doivent être documentés et des engagements tenus. Politiques et les pratiques confessionnelles sera respectée. Tous les participants seront faire preuve d'intégrité dans la publicité, la mobilisation des ressources, et les rapports.
e. Impact à long terme prévu. Services / Programmes / Ministères doit servir les objectifs à long terme des entités religieuses impliquées. Les fournisseurs de services et les organisations bénéficiaires sera d'évaluer la capacité de l'entité locale étant servi à soutenir et maintenir des programmes ou des projets qui peuvent être entrepris par les services internationaux de courte durée ou des ministères.
f. Communication, la collaboration et la coopération avec la structure confessionnelle.
Tous les participants à court terme du service international de reconnaître le rôle légitime de la structure confessionnelle à orienter et à soutenir la croissance. Ils facilitent et soutiennent l'autorité de surveillance de la structure de l'église. Communication et coopération dans ces entreprises implique plus qu'une simple interface fournisseur / bénéficiaire. Les syndicats, les divisions, et la Conférence générale seront tenus informés des plans et des réalisations au sein de leurs territoires respectifs. Ces entités doivent être suffisamment impliqués afin d'être en mesure de comprendre et de surveiller l'image plus grande de la croissance et le développement dans le territoire pour lequel ils sont responsables.
g. Le fournisseur de services précautions pour minimiser les risques à tous les participants.
Les personnes impliquées ou recrutés pour des projets du ministère de courte durée seront pleinement informés au sujet du projet et ses objectifs, ainsi que toutes les obligations financières qu'ils sont censés supporter. Avant d'entreprendre tout voyage international, les individus ou les groupes doivent être informés sur les questions pertinentes telles que les soins de santé et d'assurance, médicaux imprévus, de sécurité et d'évacuation, les mesures d'urgence en cas de terrorisme ou de troubles politiques, la résolution des conflits, l'inconduite, la discipline de gestion du stress, etc
h. La responsabilité financière.
Les dossiers financiers seront maintenus d'une manière qui préserve la crédibilité et la responsabilisation de tous les organismes impliqués. Divulgation de renseignements financiers doit être à la disposition des parties concernées. Les services du Trésor de la dénomination ne sera pas utilisé pour accomplir les desseins ou les activités qui sont incompatibles avec les pratiques financières régulières et des politiques. Les organismes bénéficiaires doivent utiliser les fonds désigné aux fins qui ont été identifiés au moment où les fonds / ressources ont été fournies. Les dépenses financières faites avec l'autorisation d'un donneur de fournisseur / ne sont pas remboursables si le fournisseur de donateurs / puis d'abandonner le projet envisagé.
i. Post-événement des évaluations et du suivi.
Afin de toujours cultiver l'amélioration de la prestation de services internationaux / inter-culturels les entités participant à un service / projet / ministère effectuera des évaluations postélectorales et se partageront le bénéfice de leur expérience avec l'église des administrations (les syndicats et les divisions concernées) et d'autres agences impliquées dans des projets similaires.
4. Procédures normalisées d'exploitation
Les organisations impliquées dans la fourniture ou la réception à court terme des services internationaux sera d'observer les procédures standard qui bâtissent la confiance et la confiance, tout en assurant le plus haut niveau d'efficacité. Ces procédures seront les suivantes:
a. La communication avec les structure de l'église de l'organisation.
Dans les premiers stades de la planification d'un événement de l'organisation bénéficiaire informera son organisation et l'agent de supervision division appropriée relative à la proposition et les participants impliqués. L'organisation de surveillance et / ou la division, à sa discrétion, peut-conseil de l'organisme bénéficiaire concernant la proposition et son impact.
b. Divisions chargées d'assurer la pertinence des propositions et des projets.
Il est de la responsabilité de la division dans laquelle l'organisme bénéficiaire est situé à évaluer la pertinence des propositions ou des projets et de s'assurer que le code de bonnes pratiques est suivi. Divisions doivent également être chargé de fournir régulièrement des rapports périodiques à l'agent désigné de la Conférence générale.
c. Service d'appels traités.
Conférence générale de travail politique B 145 et R 15 15 décrivent les procédures pour les services de traitement et interbranches bénévoles appels. Ces appels doivent être traités suffisamment à l'avance de tout déplacement interbranches de façon à permettre l'application des garanties telles que des références, de documentation, assurance voyage, etc
d. Les fournisseurs de services d'informer la division concernée.
Afin de faciliter le flux d'information et de compréhension mutuelle, les fournisseurs de services internationaux sont attendus pour informer régulièrement les dirigeants de la division dans laquelle ils résident sur leurs services à des entités en dehors de la division de la maison.
e. À court terme des services internationaux reflétés dans les plans stratégiques.
L'utilisation et le déploiement des ressources dans les services internationaux de courte durée doit être reflétée dans le processus de planification stratégique à la Conférence générale et des divisions.