Ilichukua zaidi ya miaka mitano ya mipango na kamati kuu ndogo kumi na nne. Kuna nafasi 1,100 za vibanda vya maonyesho, wafanyakazi zaidi ya 500, na maandalizi kwa ajili ya waabudu 50,000. Kati ya yote haya, kuna kikundi kidogo cha wapangaji watatu wasiolala vya kutosha wakishughulika na michoro ya vyumba, menyu za chakula cha mboga, na changamoto za dakika za mwisho za visa. Karibu kwenye injini isiyoonekana ya Kikao cha Konfrensi Kuu (GC) ya Kanisa la Waadventista wa Sabato cha mwaka 2025.

Nyuma ya takwimu hizi kubwa, kuna chumba kidogo cha udhibiti. George Egwakhe, mhasibu msaidizi katika GC, anahudumu pia kama Meneja wa Kikao; Silvia Sicalo, mpangaji mkuu wa mikutano wa GC, anahudumu kama Meneja Msaidizi wa Kikao; na Sabrina De Souza, mhasibu msaidizi ambaye atachukua nafasi ya Meneja wa Kikao mwaka 2030, anamkamilisha watatu hawa.

“Mwisho wa siku,” Sicalo anasema huku akicheka, “kimsingi ni sisi watatu tu ambao kila mtu huishia kutegemea.”

Cheo chao rasmi ni Usimamizi wa Kikao, timu inayogusa kila moja ya kamati kuu ndogo kumi na nne za tukio hili, kuanzia upangaji wa vipindi vya jukwaani hadi tafsiri na usalama.

“Kwa sababu uamuzi wa kamati moja huathiri kamati nyingine,” Egwakhe anasema, “sisi ni wanachama wa kila moja ya kamati ndogo za Kikao cha GC.”

Matokeo yake ni ratiba ya kila wiki iliyojaa mikutano ya Zoom iliyounganishwa na lahajedwali za rangi mbalimbali, ambapo ombi la vipaza sauti vitatu vya ziada katika Sekretarieti linaweza kuathiri mpangilio wa sakafu ya huduma ya chakula.

Pamoja na lahajedwali na ratiba za mizigo, Egwakhe anasema kwamba usalama wa kweli hauonekani.

“Watu wanaomba kwa ajili yetu, na huwezi kufahamu athari yake,” anakiri. “Baadhi ya usiku [mimi] nalala saa tatu tu; unaamka saa nane usiku na mambo yote ambayo hayajakamilika yanakujia akilini… Ni kwa neema ya Mungu tunapoweza kustahimili.”

Maombi, wanaongeza, yameleta matokeo ya ajabu. De Souza anaelekeza kwenye programu mpya ya Kikao cha GC, iliyowasilishwa kwenye Apple na Google ikiwa imebaki wiki moja tu. Ilipaswa kuchukua siku saba hadi kumi ili ipitiwe na kuidhinishwa; hata hivyo, Mkurugenzi Msaidizi wa Mawasiliano wa GC, Sam Neves, alianza mlolongo wa maombi kwenye WhatsApp mara tu faili ilipowasilishwa.

“Sam alisema, ‘Ninaenda kuanza kipindi cha maombi ili hili liweze kuachiliwa,’” anakumbuka. “Tulipokea idhini chini ya saa 24. Hiyo haiwezi kuwa mtu mwingine ila Mungu.”

Mabadiliko hayo ya haraka yaliwashangaza hata timu za kitekinolojia zilizokuwa zikifanya kazi na programu hiyo. De Souza akaongeza, “Hakuna anayejua jinsi programu hiyo mpya kabisa iliweza kupitishwa ndani ya saa 24, lakini ipo hewani, inafanya kazi, ni nzuri—siku saba zikawa saa 24. Hiyo ni Mungu tu.”

Kwa timu ya Usimamizi wa Kikao, hili ni kumbusho la karibuni kwamba lahajedwali hushughulikia maandalizi ya kimbinu, lakini maombi hushughulikia muda wa utekelezaji.

Miujiza, mikubwa na midogo, hufanya safari ndefu ya maandalizi iwe ya thamani, wanasema wasimamizi wa kikao. Sala ya Sicalo ni rahisi: “Baada ya miaka kumi bila kikao kamili na tukiwa tumetengana, Kanisa liungane katika utume ili tuweze kumaliza kazi.”

Egwakhe anakubaliana naye, akiongeza kuwa anaomba kila mjumbe arudi nyumbani “akiwa na moto wa Mungu,” na viongozi sahihi wachaguliwe ili kasi ya kazi iendelee.

Wanachotaka Uone

Mkusanyiko wa lafudhi, mavazi, na ushirika na washiriki kutoka kote ulimwenguni ni jambo ambalo Usimamizi wa Kikao unatumaini wageni wa wikendi hawatakosa, viongozi wanasema.

“Kuona washiriki kutoka sehemu nyingine za ulimwengu ni kufungua macho kwa wengi. Labda mtu kutoka Marekani hajawahi kukutana na mtu kutoka China, Ukraine, Nigeria, au Zimbabwe. Ni fursa yao kukutana na mtu anayeamini kitu kimoja, lakini anaishi sehemu nyingine ya ulimwengu,” anasema Sicalo.

Egwahke anasisitiza zaidi: “Unaposikia ujumbe unaorudiwa wa ‘Nitakwenda’, utaona kwamba kila mmoja wetu ana jukumu la kutimiza. Natumaini baadhi yao watachukua hilo moyoni, na wakawe na moto kwa ajili ya Mungu.”

Mahali Ratiba Inapoishia na Misheni Inapoanza

Ifikapo saa 7 asubuhi Alhamisi, Julai 3, kila kebo ya kipaza sauti lazima iwe imebandikwa chini, na kila buffet ya mboga ya sahani 5,000 lazima iwe tayari kwa huduma. Siku kumi baadaye, Julai 13, nyimbo za mwisho zitafifia, masanduku yataonekana tena, na Usimamizi wa Kikao utazingatia hatua ya mwisho.

Hata hivyo, Egwahke anasisitiza kwamba ubao wa alama wa kweli sio kalenda: “Ninaomba kwa ajili ya wajumbe,” anasema. “Ikiwa Mungu anaweza kuwatumia kuondoka hapa na maono mapya… na ikiwa tutachagua viongozi watakaounga mkono misheni hiyo… basi kila saa iliyopotea ya usingizi inafaa.”

Sabrina, bado akishangazwa na idhini ya programu ya usiku mmoja, anaona muundo: “Wakati mwingine mipango ya miaka mitano inainama kwa miujiza ya masaa 24, na hapo ndipo unajua Mungu anaendesha ratiba.”

Kwa hivyo matumaini ya kikundi hicho, yanayoshikiliwa na lahajedwali elfu moja na maombi mengi ya kunong'ona, ni rahisi: kwamba kila mgeni wa wikendi atapata mwanga wa kanisa la ulimwengu, linalosonga haraka ambalo wanashughulikia kila siku. Ikiwa mwanga huo utachochea msaidizi mmoja wa ziada, mmishonari mmoja asiye tarajiwa, au mnyororo mmoja zaidi wa maombi ya saa 2 asubuhi, watahesabu Kikao cha GC 2025 kuwa mafanikio muda mrefu kabla ya sanduku la mwisho kutoka St. Louis.

Kwa maelezo zaidi kuhusu kikao cha KOnferensi Kuu cha 2025, tembelea http://www.gcsession.org. Jiunge na Chaneli ya ANN ya WhatsApp kwa habari za hivi punde za Waadventista.