América do Norte: Fraude Interna Prompts Revisão dos Procedimentos de Auditoria

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América do Norte: Fraude Interna Prompts Revisão dos Procedimentos de Auditoria

Continuando casos de roubo de igreja ou peculato estão levando Sétimo Dia líderes da Igreja Adventista na América do Norte para dar maior atenção à forma como eles lidam com auditorias da igreja local.

Continuando casos de roubo de igreja ou peculato estão levando Sétimo Dia líderes da Igreja Adventista na América do Norte para dar maior atenção à forma como eles lidam com auditorias da igreja local.

Uma igreja no oeste dos Estados Unidos recentemente envolvido em tal caso, está calculando suas perdas, estimados entre $ 170.000 e $ 200.000. O tesoureiro da igreja enfrenta um processo, de acordo com um oficial da conferência locais, familiarizados com a situação.

Embora seja uma porcentagem pequena dos cerca de 1 bilião dólares congregações recolher na região a cada ano, a uma taxa de aproximadamente US $ 18 milhões a cada semana, as perdas são ainda preocupante para oficiais da Igreja Adventista.

Roubos a maioria das igrejas são relatados às autoridades civis. No entanto, alguns não são. Rick Russell, tesoureiro da Conferência da Igreja Carolina, com sede em Charlotte, North Carolina, diz que uma igreja local, por vezes, pode tentar lidar com o roubo sem relatar às autoridades civis.

"Muitas vezes a pessoa é muito bem respeitado", diz Russell. "Às vezes os membros entram em negação de que é que lhes aconteceu, e não pode querer para denunciá-lo. Eles podem tentar lidar com isso de outra maneira. "

Karnik Doukmetzian, vice-presidente da Adventist Risk Management Inc., unidade da igreja de seguro, diz um roubo igreja sem manipulação de relatórios para as autoridades policiais não envia a mensagem de que o roubo de igreja não será tolerado. Ele diz que não existe uma política consistente de notificação obrigatória às autoridades. Ele acredita que é um problema significativo o suficiente para que os casos devem ser automaticamente reportados. "Não é o suficiente para fazer arranjos para pagá-lo para trás e dizer 'Me desculpe'", diz ele.

"Doukmetzian pode ter um ponto", diz Philip Palmer, tesoureiro da igreja para a Conferência Sul Central com headquarteres em Nashville, Tennessee. Palmer também aponta que apenas porque um relatório policial arquivado não significa que a pessoa está sendo cobrado.

No entanto, Palmer diz que é uma questão delicada, e se deve ou não ir para as autoridades é uma decisão difícil para as igrejas.

Palmer diz que outra questão é ou não um membro da igreja julgados permanecerão na igreja.

Ken Ladd, tesoureiro da Igreja Adventista no sul da Califórnia, diz que a decisão a denunciarem às autoridades deve ser feita sobre um "caso a caso" com base em vez de uma política determinando que a igreja o relatório furtos.

Lawrance Martin, tesoureiro da igreja de Allegheny East Conference em Pine Forge, Pensilvânia, concorda, dizendo que tipo de política pode enviar a mensagem errada. "Isso pode significar que estamos mais interessados ​​em obter o dinheiro de volta do que salvar a pessoa", diz ele. "Mas a pessoa precisa perceber que é um ato criminoso".

Martin diz que é a junta da igreja eo trabalho de pastor para notificar a conferência, que deve, então, notificar as autoridades.

Russell cita um caso de roubo de igreja, onde o tesoureiro era responsável por quase tudo. "Se eles tivessem uma segunda pessoa [verificando o trabalho], a oportunidade nunca teria se apresentado", diz ele.

Tesoureiros conferência dizem que a melhor proteção contra roubo de igreja é a auditoria regular, exigido de cada igreja a cada dois anos pela política de trabalho da Igreja Adventista na América do Norte.

Dois full-time auditores servir a Conferência da Califórnia central, e cada igreja e escola lá é auditada anualmente. "Nós não estamos levando a sério essa responsabilidade", diz Nelson Tabingo, tesoureiro da igreja na Califórnia central.

De acordo com Tabingo, constantes atrasos nas remessas igreja para a associação local poderia ser um sinal de que algo pode estar errado. Tabingo também está desconfiado de a desculpa do computador de um tesoureiro falhando constantemente. "Quando eles dizem, 'Toda a informação é perdida,' Eu sou suspeito."

Arthur Blinci, vice-presidente da ARM, diz que algumas conferências igreja local são mais compatíveis com a política de divisão de trabalho do que outros.

Ele cita uma conferência que apresenta regularmente e distribui uma lista de cada igreja e da escola ea data de quando foi a última auditoria. "Para mim, que envia uma grande declaração", diz Blinci. "Além disso, reafirma o trabalho do tesoureiro da igreja."

Blinci também fala de um ancião de uma igreja em uma conferência diferente que disse que sua igreja não havia sido auditado nos últimos cinco anos.

"Presidentes da Conferência e as comissões vão ter que chegar ao ponto em que eles insistem em conformidade com a política de trabalho", diz Blinci.

Maior parte do dinheiro perdido é recuperado através de seguros, após uma franquia de $ 2.500. Prémios para a cobertura da igreja local são pagos com despesas da igreja.

"Os estranhos nos agarramos muito rápido", diz Victor Elliott, afirma o advogado da ARM. Grandes quantias de dinheiro chamam a atenção. O que dói, diz ele, é a longo prazo levantamento de pequenas quantidades. Isso geralmente ocorre devido a uma avaria na diretiva de auditoria. "Estas são mais difíceis de detectar", diz ele.

A Igreja Adventista na América do Norte é abordar a questão, incentivando auditorias locais, criando uma consciência do problema, e educar a igreja local e tesoureiros e contadores da escola, de acordo com Juan Prestol, tesoureiro da Igreja Adventista na América do Norte. Ele se refere aos tesoureiros um vídeo com um guia intitulado "Administração das Finanças do Senhor", (disponível através AdventSource, http://www.adventsource.org ) produzido pela Igreja Adventista na América do Norte. Abrange duas horas e 45 minutos de instruções sobre controle interno.

Oficiais da Igreja Adventista aconselham que o tesoureiro da associação local ou auditor deve ser contactado se uma preocupação surge sobre o uso de dinheiro da Igreja.

Nos Estados Unidos, a importância de auditorias internas, ajudando as organizações a atingir suas metas através do reconhecimento e implementação de procedimentos adequados, está sendo reconhecida cada vez mais, na esteira de escândalos como os da Enron, uma empresa privada.

De acordo com Trish W. Harris, vice-presidente assistente do Instituto de Auditores Internos em Altamonte Springs, Flórida, um auditor interno "está envolvido com e conhecimento da organização e compreende sua" cultura corporativa ". Essa pessoa tem mais de vista de um pássaro olho, que é por isso que eles podem olhar [nas operações] em profundidade. "

O instituto, disse Harris, oferece "as orientações do que esperar [a partir de uma auditoria], quais habilidades deve possuir um auditor, e que o relatório de auditoria deve ir."

A organização publica uma newsletter gratuita para aqueles em gestão executiva chamada "Tone at the Top", que em outubro de 2002 publicou um artigo intitulado: "Auditoria Interna: no seu melhor interesse", (online livre disponível em http://www. theiia.org/iia/publications/newsletters/toneatthetop/toneOct02.pdf ). O grupo também oferece cursos e um programa de certificação de auditores internos.

"A missão da auditoria interna é auxiliar de gestão e do conselho [de administração] alcançar suas metas e objetivos", disse Harris. "O auditor olha para as políticas e procedimentos em vigor e tenta limitar os riscos."