Pour la première fois dans l'histoire des sessions de la Conférence générale de l'Église adventiste, plus de 250 communicateurs du monde entier sont réunis en un seul lieu pour raconter les histoires de la session. C'est l'expérience de la salle de presse mondiale, une opération d'information intégrée et multilingue dans les suites médias du complexe de convention de l'America's Center à St. Louis, dans le Missouri.

Un modèle de collaboration sans précédent

Lors des sessions précédentes, les équipes de communication travaillaient de manière fragmentée, avec des bureaux et des productions séparés pour chaque région, média ou plateforme. Cependant, la session de la CG 2025 marque un changement décisif : pour la première fois, tous les professionnels de la communication des divisions, unions et entités médiatiques de l'Église sont physiquement réunis, travaillant comme une seule équipe.

Cet effort intégré est plus qu'une avancée logistique. C'est une représentation vivante du principe d'unité dans la diversité qui soutient l'identité adventiste. Ici, les cultures, les styles et les modes de communication convergent, mais tous avec un objectif commun : partager des histoires qui renforcent la mission.

L'évolution d'un concept

Lors de la session de 2022 à St. Louis, la pandémie a imposé un modèle hybride avec environ 80 communicateurs répartis entre plateformes numériques et quelques bureaux en présentiel. Cette expérience a démontré qu'il était possible de travailler de manière coordonnée, même si les équipes étaient dispersées.

Maintenant, en 2025, la salle de presse mondiale va un pas plus loin, non seulement en concentrant l'équipe en un seul lieu mais aussi en renforçant la production de contenu multilingue, la couverture simultanée des événements et la distribution sur diverses plateformes numériques et traditionnelles.

Coordination, défis et leçons apprises

Pour Alyssa Truman, directrice des nouvelles de la Conférence générale, diriger une équipe de plus de 250 communicateurs en un seul lieu a été un rêve de longue date.

« Depuis que j'ai commencé ce travail, j'ai toujours voulu trouver un moyen d'unir le monde, de nous rapprocher de manière plus réelle, car je ne pense pas que nous puissions accomplir notre mission en travaillant isolément », a déclaré Truman.

L'organisation a été complexe, surtout puisque c'est la première fois que quelque chose de ce genre est réalisé. « Le plus grand défi a été de comprendre la logistique : comment intégrer, comment permettre à chaque entité de maintenir son autonomie tout en travaillant véritablement en collaboration », a déclaré Truman. Malgré les difficultés, elle souligne que l'équipe a montré une volonté admirable de trouver des solutions. « Il y a eu une belle connexion et une véritable collaboration entre tous », a-t-elle affirmé.

Les défis logistiques n'ont pas été mineurs. « Nous avons rencontré des problèmes de Wi-Fi qui ont affecté la transmission instantanée des photographies depuis le lieu de l'événement, quelque chose que nous avions soigneusement planifié », a-t-elle dit. « Nous avons dû improviser avec des câbles et nous adapter à de nouvelles routes de travail pour assurer la livraison du contenu, même si c'était un peu plus lent. »

L'une des principales leçons a été la nécessité de planifier les histoires à l'avance et de trouver des moyens pratiques pour que les communicateurs restent organisés.

« Nous avons traversé plusieurs tests jusqu'à ce que nous créions finalement un tableau collaboratif sur une plateforme numérique, bien que ce fût plus complexe que prévu », a déclaré Truman. « Au début, il y avait des histoires non assignées et des photographes sans itinéraire clair, mais dès le deuxième jour, nous fonctionnions plus harmonieusement. »

Pour Truman, cette expérience a fait une différence substantielle par rapport aux sessions précédentes.

« Avant, chacun faisait sa propre couverture. Vous pouviez trouver le même article écrit par 10 personnes différentes pour 10 divisions différentes. Maintenant, nous avons appris à créer du contenu de manière centralisée qui peut être adapté localement. Cela réduit l'effort individuel et renforce le travail collectif. »

La directrice des nouvelles souligne l'impact de cette méthodologie sur l'Église mondiale.

« Nous envoyons un message unifié au monde. Chaque histoire a maintenant le même focus et la même priorité. Cela nous aide à consolider notre identité en tant qu'Église et nous pousse vers une unité qui est, en elle-même, une priorité de mission. »

Ce qui a le plus surpris Truman dans ce processus a été la réponse de l'équipe.

« J'ai prié pour cela pendant un an. Je pensais qu'il y aurait de la résistance, mais j'ai trouvé une génération de leaders en communication désireux de rompre avec les moules traditionnels et de collaborer. C'est quelque chose dont l'Église avait besoin depuis longtemps. »

Pour Truman, cette collaboration ne répond pas seulement à un rêve personnel mais à un désir partagé : « Dieu a suscité des leaders avec un profond désir de servir la mission et d'unir l'église. Ce projet est possible grâce à eux. On peut avoir une vision, mais si d'autres ne sont pas prêts à se joindre, cela ne fonctionne pas. Ce qui m'a le plus touchée, c'est la volonté de l'équipe de consacrer leurs meilleurs talents à l'église et de soutenir leurs frères et sœurs à travers le monde. Bien que ce soit ce que j'avais espéré, le voir réalisé a été au-delà de ma capacité à exprimer. Cela a été une expérience profondément émouvante. »

Un travail continu et multilingue

La dynamique de la salle de presse est intense. Les équipes travaillent par roulement pour couvrir les activités du début de chaque journée jusqu'à la dernière réunion de programme. Les nouvelles, photographies, diffusions en direct et contenus sur les réseaux sociaux sont produits dans une variété de langues, y compris l'anglais, l'espagnol, le portugais, le français et plus encore.

Le défi technique est énorme. La coordination entre éditeurs, photographes, designers, producteurs vidéo, techniciens de streaming et administrateurs de plateformes nécessite une synchronisation précise.

« L'une des clés a été d'étudier à l'avance les sujets et l'ordre du jour des votes, afin de pouvoir générer du contenu avec précision et rapidité. Nous avons créé un espace centralisé où tous les collaborateurs pouvaient voir et partager le contenu en cours de production. Ce qui a rendu la salle de presse mondiale possible, c'est précisément le travail d'équipe et la collaboration constante entre tous les départements », explique Angélica Sánchez, responsable des opérations techniques.

La leçon technique la plus précieuse, selon Sánchez, a été la nécessité de flexibilité.
« Dans la salle de presse mondiale, nous devons publier du contenu précis, mais parfois les situations changent ou des sujets hors agenda surgissent. Nous avons appris que nous devons toujours être prêts à nous adapter. Être flexible et savoir comment répondre à l'imprévu est ce qui nous a permis de continuer. »

Un espace d'apprentissage et de connexion

Au-delà de la couverture, la salle de presse mondiale est devenue un espace de mentorat et de croissance. Pour beaucoup, c'est leur première expérience lors d'une session de la Conférence générale.

« C'est une opportunité vraiment intéressante de collaborer avec des personnes de tant de pays et d'équipes différentes. Nous travaillons tous vers le même objectif, et même s'il y a une certaine pression pour que tout se passe bien, la partie la plus précieuse a été de voir comment tout le monde est prêt à collaborer sans avoir besoin de supervision. Chacun est responsable de son travail, mais nous partageons la même motivation pour bien faire les choses », déclare Ingrid Gallardo, une photographe du Mexique.

C'est aussi une opportunité pour les communicateurs de différentes régions de partager leurs styles, défis et leçons. La richesse culturelle se reflète dans les nombreuses façons dont les histoires sont racontées — des couloirs aux réunions, en passant par les services de culte et les expositions.

« J'apprends beaucoup sur les flux de travail, l'organisation et les processus qui facilitent la production, même dans des domaines comme les autorisations, les droits d'auteur et les métadonnées. Comprendre ces méthodologies m'a aidé à voir comment mon travail contribue non seulement à mon équipe mais devient partie d'un projet global », ajoute Gallardo.

Un héritage pour les sessions futures

La salle de presse mondiale ne se contente pas de couvrir les événements ; elle crée un modèle qui sera probablement reproduit lors des sessions futures. Être physiquement présent a permis aux communicateurs qui ne se connaissaient auparavant que par e-mail ou appels vidéo de construire de vraies connexions.

« La salle de presse mondiale est un rêve devenu réalité. Au lieu que chacun produise les mêmes 30 histoires encore et encore, nous pouvons maintenant créer 300 histoires qui racontent chaque facette de l'adventisme à travers cette session de la Conférence générale. Cela n'a été possible que parce que beaucoup d'entre nous ont prié pour cela pendant des années », a partagé un Sam Neves visiblement ému, directeur adjoint de la Communication pour la Conférence générale.

Ce travail uni ne renforce pas seulement la mission aujourd'hui mais pose les bases d'un avenir où la communication continue d'être un outil clé pour connecter, informer et inspirer la famille adventiste mondiale.

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