En vue de la prochaine session de la Conférence générale (GCS) qui se déroulera à la fois en présentiel et en ligne, les dirigeants de l’Église adventiste du septième jour s’assurent que durant cette prochaine rencontre, chaque délégué utilise le système de vote électronique en ligne ElectionBuddy avec aisance.

Pendant trois jours, Hensley Moorooven, secrétaire adjoint de l’Église adventiste mondiale, avec ses collègues du service juridique, du service de la vérification de la GC et du service de technologie de l’information, a rencontré les délégués des treize divisions, des trois unions attachées à la GC, et de la GC au cours de treize réunions en ligne visant à former et à répondre aux questions sur le vote électronique à la prochaine session.

Le secrétaire adjoint a dit aux délégués que les réunions avaient deux objectifs. « Nous ne voulons pas que nos délégués rencontrent ElectionBuddy pour la première fois, lundi matin à la session », a-t-il déclaré. « Nous voulons que vous vous y familiarisez maintenant. » La deuxième raison qu'il a mentionnée est que les personnes chargées d’aider les délégués à utiliser ElectionBuddy pendant la session de la GC ont également l’occasion de voir et de comprendre le fonctionnement du système.

Depuis la pandémie de la COVID-19, les dirigeants de l’Église adventiste ont été chargés de trouver un système qui permet de voter en ligne en toute sécurité et d’assurer l’anonymat des délégués.

« Nous voulions nous assurer de choisir une plateforme de vote sécurisée, stable, facile à utiliser et qui préserve notre intégrité électorale et l'anonymat des votes », a déclaré Josue Pierre du service juridique. « Nous avons cherché et trouvé ElectionBuddy qui offrait tout ce que nous recherchions. Ils avaient une vaste clientèle. Ils ont servi de nombreux organismes à but non lucratif ainsi que des universités qui ont organisé leurs propres élections avec succès. »

Lundi, avant la session de la GC, chaque délégué recevra un courriel contenant ses propres identifiants de vote privé qui lui permettront d’accéder à ElectionBuddy chaque jour. Personne d’autre ne pourra soumettre un vote avec les mêmes identifiants. La plateforme peut effectuer des contrôles. » déclare Dan Herzel du service de la vérification. « Nous pouvons vérifier après coup que chaque électeur est un électeur valide et qu’il n’a voté qu’une seule fois. »

Cela dit, le système restera toujours anonyme. « Le système est toujours réglé par défaut sur le vote anonyme », a déclaré Josue Pierre. « Personne ne peut voir comment vous avez voté. Ni vos collègues délégués, ni les administrateurs. Aucun d’entre nous n’est en mesure de connaître le vote d'un électeur sur une question précise. »