La scène principale de l'assemblée du Dôme au America’s Center à St. Louis, dans le Missouri, est l'endroit vers lequel tous les regards se tournent lors de la 62e session de la Conférence générale de l'Église adventiste du septième jour.

Les plus de 2 500 délégués sur place et leurs familles, les centaines d'exposants, et les milliers d'invités assistant à cet événement de 10 jours viennent observer les affaires de l'Église menées sur une vaste plateforme avec écrans, lumières et décorations.

Pour que toutes les procédures et les moments inspirants se déroulent sans accroc sur cette scène principale, une opération sophistiquée en coulisses est menée avec un haut niveau d'attention, d'efficacité et de préparation engagée. Ces « héros » invisibles gèrent une installation très complexe avec un calme professionnel, afin de fournir la meilleure expérience possible à tous les participants, ainsi qu'à ceux qui regardent à travers le monde.

La gestion des coulisses

Lorsqu'une personne doit participer à l'événement sur scène, elle est escortée par des assistants vers le côté gauche de la plateforme, où, derrière des rideaux noirs, elle entre dans un monde de câbles, de malles d'équipement et de structures simples assemblées pour accéder à l'avant. Bien qu'absentes de lumières et de couleurs, les coulisses sont étonnamment organisées : une entrée pour les musiciens ; une zone séparée pour les retouches visuelles (également connues sous le nom de maquillage) ; un espace central avec des sièges reflétant les sièges de la plateforme ; et une entrée principale pour les orateurs, tous bien signalés et coordonnés par une équipe expérimentée.

Le personnel responsable de ce service « silencieux » lors de la session 2025 est dirigé par le directeur de la plateforme Rick Remmers (NAD), qui coordonne cinq régisseurs travaillant par roulement. Ils reçoivent le programme des individus du secrétariat de la CG, qui s'assurent que les informations sont exactes et mises à jour. Avec une communication constante par casque, l'équipe jongle avec les protocoles minute par minute, tout en répétant souvent le programme de demain pendant l'exécution d'aujourd'hui.

Steve Haley, président de la Fédération du Kentucky-Tennessee aux États-Unis, sert de régisseur pour cette session. Il décrit le travail comme s'assurant que tout le monde est prêt à monter sur scène, adapté aux caméras, et au bon moment.

« La retouche de maquillage est nécessaire à cause des lumières vives et de l'agrandissement des caméras », a-t-il expliqué. « Ensuite, nous communiquons aux participants où ils se tiendront ou s'assoiront, et l'ordre d'entrée. »

Après que les participants ont temporairement retiré leurs badges brillants pour ne pas distraire les spectateurs, les moments suivants sont la partie que Haley apprécie le plus : « J'ai la chance de prier avec eux avant qu'ils n'entrent », a-t-il dit en souriant. « C'est une joie de prier ensemble. »

Sons et Écrans

L'équipe de gestion de la musique a son propre travail de coordination de centaines de musiciens, qui entrent sur scène du côté gauche à la date et à l'heure appropriées, pour des performances ou des vérifications sonores.

Le contrôle central de l'audiovisuel est caché derrière la scène, où le directeur technique Scott Grady et son équipe de techniciens audio, producteurs vidéo, artistes graphiques et producteurs de contenu s'efforcent d'atteindre une « excellence invisible ». L'objectif est que tout fonctionne comme prévu, afin que les délégués et les spectateurs ne remarquent jamais la machinerie permettant leur expérience.

Grady dirige l'équipe de diffusion audiovisuelle (AVB), rassemblant plus de 30 professionnels responsables de tout le contenu vidéo et audio de la session. Ce n'est pas la première fois qu'il dirige dans cette capacité, et son expertise est appréciée par ses collègues et apprentis.

« Scott est notre personne de référence pour tout ce qui concerne l'audiovisuel à la session. Il sait ce qui se passe et maintient l'équipe en bon fonctionnement », a déclaré Nick Wolfer, directeur de production à la NAD.

« Nous commençons généralement à travailler dans le dôme avant tout le monde », a déclaré Grady. « Quand nous sommes arrivés il y a une semaine, cet endroit était vide, et le sol du dôme était nu. »

Dès le mardi 1er juillet, le sol du dôme de l'America’s Center avait une large scène centrale à deux niveaux et deux grands écrans, flanqués de panneaux portant des logos d'église rétroéclairés, et un écran LED massif prêt à être utilisé.

En ajoutant les membres de plusieurs équipes travaillant en plusieurs phases, près d'une centaine de personnes ont travaillé à l'érection de la scène du dôme que les délégués et les invités peuvent apprécier.

Le nouvel écran LED, de 32 pieds de haut et 10 mètres par 24 et de résolution 12k, est un ajout très apprécié à la scène de la session de la CG 2025. Non seulement il améliore l'attrait visuel de la plateforme, mais il enrichit également le contenu partagé dans les présentations et les discours.

« Ce qui auparavant était un arrière-plan physique immobile peut maintenant avoir du mouvement et de la variation, augmentant l'engagement des présentations », a souligné Grady.

Les dirigeants en coulisses

Un avantage inattendu apporté par l'écran LED est qu'il sert de barrière sonore entre l'avant et l'arrière de la scène.

« Cette fois, aucun son des coulisses ne s'échappe vers l'avant, alors que lors des sessions précédentes, nous avions des plaintes régulières concernant le bruit en coulisses », a déclaré Chad Stuart, pasteur principal de l'Église adventiste du septième jour de Spencerville dans le Maryland, servant de régisseur pour la session de la CG 2025. « C'est incroyable combien de travail il faut pour tout mettre en place », a-t-il ajouté. « Je suis privilégié de témoigner de ce que le travail d'équipe intentionnel accomplit. »

Parmi les expériences uniques de servir en tant que membre du personnel des coulisses, il y a l'opportunité de rencontrer les leaders de l'église dans des situations chargées de signification.

« Ces dirigeants », a déclaré Stuart, « mis à l'épreuve devant les caméras, sont des personnes très humbles et gracieuses derrière les rideaux. Ils se mêlent au personnel et sont très accessibles, même en traversant eux-mêmes des moments stressants ou difficiles, ce qui peut arriver lors d'une session de la CG. »

La plupart des participants ne connaîtraient pas l'effort long et le travail acharné en coulisses pour produire le flux sans faille de musique, de prédication, de reportage, de discussion et de délibération sur scène lors de la Session, le tout vécu et diffusé en direct.

C'est pourquoi la chorégraphie cachée de l'équipe de gestion des coulisses de la session est si vitale, car elle allie maîtrise technique et sensibilité spirituelle, permettant une expérience inoubliable à la fois de gouvernance solennelle et de culte inspirant pour l'église mondiale.

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